Projektassistenz Teilnehmermanagement (m/w/d)

Arbeitgeber: event it AG

### Wer ist Dein neuer Arbeitgeber?

Wir sind mehr als 80 Persönlichkeiten. Jede anders, jede professionell, jede ambitioniert. Unser gemeinsames Ziel ist es, einzigartige Events zu gestalten. Dabei wissen wir genau: Nur mit Teamgeist können wir das auch erreichen. Für ein erfolgreiches Projektmanagement nimmt jeder Einzelne seine ganz besondere Aufgabe im Team wahr.

Unsere Projekte reichen von Veranstaltungen mit **20 Gästen bis zu internationalen Events mit bis zu 80.000 Teilnehmern**.

Für unser 15-köpfiges Teilnehmermanagement-Team suchen wir Dich als Verstärkung. Du hast Spaß an organisatorischen Aufgaben, arbeitest gerne strukturiert und behältst auch bei vielen Details den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig!

### Was ist Deine Aufgabe in unserem Team?

- Du unterstützt unsere Projektleiter bei der **Vorbereitung, Organisation und Umsetzung** unterschiedlichster Teilnehmermanagement-Projekte.
- Dabei prüfst, pflegst und bearbeitest Du **Teilnehmer- und Projektlisten** und stellst sicher, dass alle Daten vollständig, korrekt und übersichtlich aufbereitet sind.
- Du unterstützt bei der **Prüfung und Bearbeitung von Reisekosten** und behältst dabei Zahlen und Details im Blick.
- Du **recherchierst Hotels, Locations, Veranstaltungsflächen** sowie Transport- und Transfermöglichkeiten und holst entsprechende Angebote ein.
- Du unterstützt bei der **Organisation von Hotelkontingenten**, Shuttles und weiteren logistischen Abläufen rund um unsere Veranstaltungen.
- Du pflegst **Projektunterlagen, Übersichten und Dokumentationen** und bereitest wichtige Informationen für unsere Projektleiter und Kunden auf.
- Auch bei der Teilnehmerkommunikation, beispielsweise bei **Einladungen und Mailings**, unterstützt Du unser Team.
- Je nach Projekt hast Du die Möglichkeit, unsere **Veranstaltungen auch vor Ort** zu begleiten und bei der organisatorischen Umsetzung mitzuwirken.

### Was solltest Du bitte schon mitbringen?

- Du bringst idealerweise **1–2 Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement, Teilnehmermanagement, Tourismus, Hotelbereich, Office Management** oder einem vergleichbaren Umfeld mit.
- Du hast Freude an **organisatorischen und administrativen Aufgaben** und arbeitest gerne sorgfältig, strukturiert und selbstständig.
- Du verfügst über gute **MS-Office-Kenntnisse**, insbesondere in Excel, und findest Dich schnell in digitale Prozesse und webbasierte Anwendungen ein.
- Du recherchierst gerne, **bereitest Informationen übersichtlich auf** und hast ein gutes Auge für Zahlen, Daten und Details.
- Auch wenn **mehrere Aufgaben gleichzeitig** anstehen, behältst Du den Überblick und kannst Prioritäten sinnvoll setzen.
- Du hast **Spaß daran, im Team zu arbeiten**, und zeichnest Dich durch Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative aus.
- Du **kommunizierst sicher auf Deutsch** und verfügst über gute Englischkenntnisse.
- Idealerweise hast Du bereits **Erfahrungen mit Hotels, Reiseorganisation, Transporten oder Veranstaltungslogistik** gesammelt.

**Programmierkenntnisse brauchst Du bei uns nicht.** Viel wichtiger ist uns, dass Du Spaß an digitalen Anwendungen hast und Dich gerne in neue Prozesse und Aufgaben einarbeitest.

### Was bieten wir dir?

Bei uns stehen **Leidenschaft und Spaß** an der Arbeit im Mittelpunkt, denn wir wissen, dass Erfolg von Begeisterung kommt. Nur wenn unser Team brennt, können wir auch unsere Kunden mitreißen.

- **Vertrauen und Eigenverantwortung** sind für uns keine leeren Worte. Du bekommst bei uns die Möglichkeit, Deine Aufgaben selbstständig zu bearbeiten, eigene Ideen einzubringen und Dich fachlich weiterzuentwickeln.
- Dich erwarten abwechslungsreiche Projekte – von kleinen, individuellen Veranstaltungen bis hin zu internationalen Großevents mit bis zu 80.000 Teilnehmenden.
- Du wirst Teil eines erfahrenen **15-köpfigen Teilnehmermanagement-Teams**, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam an Lösungen arbeitet.
- Eine strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit, mit zunehmender Erfahrung weitere Verantwortung zu übernehmen, sind für uns selbstverständlich.
- Mit unserer **Gleitzeitregelung und flexiblen Arbeitszeiten** kannst Du Deinen Arbeitsalltag mitgestalten.
- Ob an unseren Standorten in **Hannover oder München** oder vollständig remote – je nach Wohnort und Aufgaben bieten wir Dir unterschiedliche Möglichkeiten der Zusammenarbeit. Bei hybrider Tätigkeit kombinieren wir Homeoffice in der Regel mit ein bis zwei Bürotagen pro Woche.
- Für Deine Arbeit stellen wir Dir eine moderne technische Ausstattung mit Laptop und Smartphone zur Verfügung.
- Du erhältst **30 Tage Urlaub** und profitierst von unserer betrieblichen Altersvorsorge sowie attraktiven Corporate Benefits.
- Mit **Hansefit, Urban Sports Club und JobRad** unterstützen wir Dich dabei, auch außerhalb der Arbeit aktiv zu bleiben.
- Team- und Agenturveranstaltungen sind bei uns fest im Jahresplan verankert. Denn gemeinsame Erlebnisse stärken den Teamgeist und fördern den Zusammenhalt.