Projektassistenz (w/m/d)

Arbeitgeber: Drees & Sommer SE

Unternehmensbeschreibung Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine
lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je
nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides –
nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für
Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In
interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.500
Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir
denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im
Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us
at Dreso and let’s create a world we want to live in.
Stellenbeschreibung Sie behalten auch in anspruchsvollen Projekten den
Überblick, denken vorausschauend und schaffen Struktur? Dann werden
Sie Teil unseres Teams in München! In dieser vielseitigen Rolle
unterstützen Sie unsere Projektteams bei der Planung, Steuerung und
erfolgreichen Umsetzung komplexer Projekte. Mit Ihrem
Organisationstalent sorgen Sie für reibungslose Abläufe, behalten
Termine, Daten und Budgets im Blick und leisten einen wichtigen
Beitrag zum Projekterfolg. Dabei nutzen Sie moderne digitale Tools und
gestalten effiziente Arbeitsprozesse aktiv mit. Unterstützung unserer
Projektteams in der kaufmännischen Projektabwicklung und
vorbereitenden Buchhaltung Rechnungsstellung sowie Vorbereitung und
Zusammenstellung von Aufwandsnachweisen und weiteren
abrechnungsrelevanten Unterlagen Mitarbeit im Projektcontrolling
(PACO), insbesondere Pflege von Projektdaten sowie Unterstützung bei
Budget-, Kosten- und Leistungsübersichten Pflege und Nachverfolgung
abrechnungs- und controllingrelevanter Daten und Unterlagen Übernahme
allgemeiner Assistenz- und Organisationsaufgaben im Projekt- und
Teamumfeld Koordination und Organisation von Terminen und
Besprechungen einschließlich Vor- und Nachbereitung Erstellung und
Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen, Berichten und
projektbezogenen Unterlagen Qualifikationen Abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der
Bau- und Immobilienbranche Sicherer Umgang mit MS Office sowie
Interesse an digitalen Tools und effizienten Arbeitsprozessen
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Interesse an kaufmännischen
Zusammenhängen, Controlling und Rechnungswesen Strukturierte und
sorgfältige Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit Rechnungen,
Aufwandsnachweisen und Projektdaten Organisationsstärke,
Eigeninitiative und Teamgeist sowie eine strukturierte, zuverlässige
und serviceorientierte Arbeitsweise Zusätzliche Informationen Zur
Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum
mobilen Arbeiten Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern
wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer
- Academy Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für
sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei
EGYM-Wellpass Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit
Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im
Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit
attraktiver Prämienregelung Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir
Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse