Projektassistenz (w/m/d) Energiebauprojekte

Unternehmensbeschreibung Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine
lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je
nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides –
nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für
Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In
interdisziplinären Teams unterstützen unsere 6.500 Mitarbeitenden an
über 70 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und
realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft
und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s
create a world we want to live in. Stellenbeschreibung Sie sind ein
Organisationstalent, halten gerne anderen den Rücken frei und agieren
eigenverantwortlich und strukturiert? Möchten Sie mit Ihrem
Engagement spannende Projekte im Bereich der Infrastruktur
vorantreiben? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als
Projektassistenz unterstützen Sie unser dynamisches Team und sorgen
dafür, dass unsere Projekte reibungslos ablaufen und das Team sein
volles Potenzial entfalten kann. Im Rahmen einer auf 18 Monate
befristeten Anstellung bieten wir Ihnen in der Region Bremen,
Osnabrück und Oldenburg die ideale Gelegenheit, Ihre Stärken
einzubringen und zu wachsen! Unterstützung der
Projektleitung/Bauleitung im operativen Tagesgeschäft auf der
Baustelle Organisation und Koordination administrativer Abläufe
direkt im Baucontainer Vorbereitung, Erstellung und Nachverfolgung von
Protokollen, Berichten, Schriftverkehr und Projektdokumentation
Selbständige Wahrnehmung der üblichen Büromanagementaufgaben, wie
z.B. Beschaffung von Büromaterialien; Aktualisierung von
Büroausstattung und Bürobesetzungen; Koordination von
Baustellenbesuchen; Organisation der Besprechungsräume und
Koordination des Reinigungsdienstes, etc. Erfassung und Eingabe von
Daten, z.B. für die Materialerfassung / Lieferscheine des durch den
Bauherrn beigestellten Materials Digitale Verwaltung der
Baustellensicherheitsakte in enger Zusammenarbeit mit dem SiGeKo
(Sicherheits- und Gesundheitsschutz Koordinator) / FaSi (Fachkraft
für Arbeitssicherheit) Sicherstellung eines reibungslosen
Informationsflusses zwischen Baustelle, Büro und externen Partnern;
Unterstützung bei der Koordination von Nachunternehmern, Lieferanten
und Projektbeteiligten Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische
oder technische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Bauwesen Erste
Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise auf
Bauprojekten Strukturierte, eigenständige und zuverlässige
Arbeitsweise Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit bauspezifischer Software
von Vorteil Teamfähigkeit, Flexibilität und Bereitschaft zur Arbeit
direkt auf der Baustelle; kontinuierliche Anwesenheit auf der
Baustelle gemäß den Erfordernissen des Projektes Führerschein der
Klasse B Zusätzliche Informationen Zur Sicherstellung Ihrer
Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch
individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich
Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass Eine
nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss
oder Firmenwagen (positionsabhängig) Zusätzliche attraktive Angebote
mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal.
Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss
an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere
private Ereignisse