Projektkoordinatorin/Projektkoordinator (m/w/d) Vollzeit

Das Staatsinstitut für Frühpädagogik und Medienkompetenz (IFP) mit Dienstort Amberg sucht zum 01.01.2027

eine Projektkoordinatorin / einen Projektkoordinator (m/w/d) in Vollzeit unbefristet

Referenz-Nr.: IFP26-005

Als nachgeordnete Behörde des Bayerischen Staatsministeriums für Familie, Arbeit und Soziales betreibt das Staatsinstitut für Frühpädagogik und Medienkompetenz (IFP) Grundlagen- und angewandte Forschung in den Bereichen Frühpädagogik, Entwicklungspsychologie sowie Kindheits- und Familienforschung. Zu seinen zentralen Aufgaben zählen die Weiterentwicklung der Frühpädagogik für Kinder bis einschließlich der vierten Jahrgangsstufe, der Transfer wissenschaftlicher Erkenntnisse in die Praxis sowie die Entwicklung von Konzepten und Angeboten für Kindertageseinrichtungen und Kindertagespflege. Dazu zählen auch die Aus-, Fort- und Weiterbildung sowie die Erstellung und Pflege von Online-Angeboten zu Vernetzung, Information, Austausch und Qualifizierung.

Zum 1. Januar 2027 wird die Funktionsstellenpauschale bayernweit als neue gesetzliche Leistung für die frühe Bildung eingeführt. Ziel ist es, bedarfsorientierte Unterstützungs- und Qualifizierungsangebote zur Interaktionsqualität sowie zur sprachlichen und digitalen Bildung langfristig abzusichern und weiterzuentwickeln. Das IFP übernimmt im Rahmen der Funktionsstellenpauschale zentrale fachliche Aufgaben, für deren Umsetzung ein neues Team aufgebaut wird.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei der fachlichen und organisatorischen Umsetzung sowie Weiterentwicklung der IFP-Aufgaben im Rahmen der Funktionsstellenpauschale

• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen dem IFP und den an der Umsetzung beteiligten Akteurinnen und Akteuren, insbesondere Trägern der öffentlichen Jugendhilfe, weiteren Anstellungsträgern sowie Funktionsstelleninhabenden, Kindertageseinrichtungen und Tagespflegestellen

• Gestaltung, Pflege und Weiterentwicklung bayernweiter Kooperations- und Vernetzungsstrukturen sowie kontinuierliche Abstimmung mit den regionalen Strukturen und Akteurinnen und Akteuren vor Ort

• Aufbau und Pflege eines systematischen Wissens- und Informationsmanagements sowie strukturierte Aufbereitung und Weitergabe von Informationen, Erfahrungen und Bedarfen zwischen regionaler Ebene und IFP

• Unterstützung bei der Planung sowie organisatorische Umsetzung von Vernetzungs- und Qualifizierungsformaten – Präsenzveranstaltungen wie auch digital

• Organisation und operative Koordination projektbezogener Abstimmungsprozesse, intern und extern

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen sowie bei Veranstaltungen, Gremienarbeit, Berichten und Öffentlichkeitsarbeit

Fachliches Profil

• [Hochschulabschluss (Bachelor, Diplom FH]) in Sozialpädagogik/Soziale Arbeit, Pädagogik, Bildungs- /Sozialmanagement, Organisationsmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang im sozialwissenschaftlichen, (sozial)verwaltungs- oder betriebswirtschaftlichen Bereich; alternativ gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten aufgrund einschlägiger Studienleistungen und Berufserfahrung

• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Frühpädagogik, der Kindertagesbetreuung, Jugendhilfe, Bildungsarbeit, Projektkoordination, Netzwerkarbeit oder in vergleichbaren Aufgabenfeldern

• Gute Kenntnisse der Strukturen und Akteure des bayerischen Systems der Kindertagesbetreuung

• Erfahrung in der Koordination und Organisation komplexer Projekte, Prozesse oder Netzwerke sowie im Aufbau und in der Pflege von Kooperations- und Netzwerkstrukturen

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Trägern, öffentlichen Institutionen, Fachberatungen oder weiteren Akteuren aus Politik, Jugendhilfe und Kindertagesbetreuung

• Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Vernetzungs-, Fach- oder Qualifizierungsveranstaltungen

• Kenntnisse und Erfahrungen im Wissens- und Informationsmanagement sowie in der strukturierten Aufbereitung und Weitergabe von Informationen

• Kenntnisse der Themenbereiche pädagogische Interaktionsqualität, sprachliche Bildung und/oder digitale Bildung in der Frühpädagogik sind von Vorteil

Persönliches Profil

• Strukturierte, lösungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit

• Hohe Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie sicheres und verbindliches Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Akteurinnen und Akteuren und Institutionen

• Ausgeprägte Fähigkeit, unterschiedliche Interessen und Perspektiven zusammenzuführen und verbindliche Abstimmungsprozesse zu gestalten

• Fähigkeit, komplexe Informationen zu strukturieren und zielgruppengerecht aufzubereiten

• Hohe Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Hilfsbereitschaft

• Mitdenker- und Hands-on-Mentalität

• Teamorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, in einem multidisziplinären und dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten und sich einzubringen

• Sicherer Umgang mit digitalen Kommunikations- und Organisationstools

• Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, zeitliche Flexibilität und Reisebereitschaft

Wir bieten

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis auf der Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)

• Je nach Ihren persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9b, Entgeltgruppe 10 oder Entgeltgruppe 11 TV-L. Die Stufe wird anhand der vorhandenen einschlägigen Berufserfahrung nach§ 16 TV-L festgelegt (bitte informieren Sie sich z.B. auf der Homepage der Tarifgemeinschaft deutscher Länder über die Vergütung)

• Eine verantwortungsvolle und gestaltende Position beim Aufbau eines neuen, bayernweiten Aufgabenbereichs

• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie u.a. betriebliche Altersvorsorge

• Umfangreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung

Bewerbungsmodalitäten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Motivationsschreiben unter Angabe der Referenz-Nr.: IFP26-005 bis zum 27.11.2026 per E-Mail an [bewerbung@ifp.bayern.de](https://mailto:bewerbung@ifp.bayern.de).

• Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange und bei Vorhandensein von zwei Teilzeitkräften, die sich zeitlich ergänzen, möglich.

• Wir fördern die Gleichstellung aller Geschlechter. Auf Antrag kann der Gleichstellungsbeauftragte des IFP beteiligt werden.

• Menschen mit Behinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

• Bei inhaltlichen oder fachlichen Nachfragen können Sie sich per E-Mail an vorzimmer@ifp.bayern.de wenden.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter: [https://www.ifp.bayern/de/datenschutz/](https://www.ifp.bayern/de/datenschutz/)

Datenschutzhinweise für Bewerber: [https://www.ifp.bayern/datenschutz-bewerber/](https://www.ifp.bayern/datenschutz-bewerber/)