Sie haben Lust, Teil unseres Teams zu sein und die Zukunft der Gemeinde aktiv mitzugestalten?


Perfekt! Denn zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für voraussichtlich 24 Monate für die Zeit des Mutterschutzes und die anschließende Elternzeit einer Mitarbeiterin im Bereich:


Projektleitung (m/w/d) - Einführung Dokumentenmanagementsystem (DMS) & Digitalisierung nach OZG

(Entgeltgruppe EG 11 TVöD)


in Vollzeit oder Teilzeit (39 Wochenstunden oder mindestens 35 Wochenstunden).

Gesamtverantwortliche Projektleitung für die Einführung bzw. Weiterentwicklung des DMS (u. a. Migrationskonzept Altdaten, Prozessdigitalisierung, Rechte-/Rollenmodell, Schulungskonzepte)
Steuerung der Digitalisierungsmaßnahmen nach OZG, insbesondere Identifikation, Priorisierung und Umsetzung digitaler Verwaltungsleistungen
Durchführung von Projektplanung, -steuerung und -controlling inkl. Zeit-, Budget- und Ressourcenplanung
Organisation von Workshops, Schulungen und Fachbereichsinterviews
Analyse, Modellierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen im Rahmen des OZG und eines modernen DMS
Koordination interner und externer Stakeholder (Fachbereiche, IT, Datenschutz, Personalrat, Softwareanbieter, Beratungsunternehmen)
Sicherstellung der Einhaltung von Archivierungsanforderungen
Erstellung von Entscheidungsvorlagen für Leitung, Verwaltungsausschuss und Politik. Aufbau eines nachhaltigen Change-Management- und Kommunikationskonzepts


Um den vielfältigen Aufgaben flexibel begegnen zu können, kann sich der Aufgabenzuschnitt jederzeit dynamisch auf die aktuell zu bearbeitenden Themen anpassen.

Abgeschlossenes Studium (z. B. Public Management, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaft, Digitalisierung, Organisationsentwicklung) oder vergleichbare Qualifikation oder
einen abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II
Erfahrung in der Planung, Steuerung und erfolgreichen Umsetzung komplexer Projekte
Verständnis kommunaler Verwaltungsstrukturen sowie Aufbau- und Ablauforganisation
Hohe digitale Affinität mit der Fähigkeit, sich schnell in Softwareprogramme einzuarbeiten und digitale Prozesse aktiv zu analysieren und zu optimieren
Fundierte Kenntnisse in den Bereichen: Dokumentenmanagementsysteme (z. B. Enaio,CC-DMS etc.) Verwaltungsdigitalisierung / OZG / E-Government sind wünschenswert
Kenntnisse in Prozessmanagement und Geschäftsprozessmodellierung sind von Vorteil
Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen gepaart mit strukturierter Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationskompetenz sowie sicheres Auftreten
Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsfähigkeit und hohe soziale Kompetenz
Für die Wahrnehmung der Aufgaben ist eine sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache erforderlich, sofern Deutsch nicht Erstsprache ist, ist ein Nachweis über Sprachkenntnisse auf mindestens C1-Niveau vorzulegen
Ehrenamtliches Engagement, z. B. in der Freiwilligen Feuerwehr, ist wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung

Keinen Job von der Stange, sondern eine verantwortungsvolle und hochinteressante Tätigkeit in einer wachsenden Gemeinde
Eine krisensichere Beschäftigung mit tarifgerechter und leistungsorientierter Bezahlung
Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, sowie betriebliche Altersversorgung
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
Mobiles Arbeiten
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Arbeitsplatz in modernen, hellen Büroräumen sowie kostenlose Parkmöglichkeiten
Die Möglichkeit ein Dienstrad "JobRad" (auch E-Bike) zu leasen
Jobticket
Firmenfitness (Hansefit)
Hausinterne Massagetermine
Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit, Reisen, Kultur u. v. m.
Diverse interne Veranstaltungen und Aktionen für unsere Mitarbeiter*innen