expertplace professionals GmbH
Bonn - Deutschland
Projektassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 01.04.2026
Beschreibung
Im Auftrag unseres Kunden, zugehörig zum **Telekomkonzern**, suchen wir eine **Projektmanagement-Assistenz (m/w/d) im Aufgabenschwerpunkt Sourcing** am Standort Bonn oder Darmstadt.
Die Wochenarbeitszeit beträgt 38 Stunden in Gleitzeit.
**Ziel der Position:** Umsetzung von Projekten und zentralen Vorhaben aktiv planen, steuern und überwachen, Transparenz und Struktur sicherstellen sowie kontinuierliche Verbesserungen vorantreiben – dabei als zentrale Schnittstelle zwischen Sourcing und Persona... weiter lesen
Die Wochenarbeitszeit beträgt 38 Stunden in Gleitzeit.
**Ziel der Position:** Umsetzung von Projekten und zentralen Vorhaben aktiv planen, steuern und überwachen, Transparenz und Struktur sicherstellen sowie kontinuierliche Verbesserungen vorantreiben – dabei als zentrale Schnittstelle zwischen Sourcing und Persona... weiter lesen
Im Auftrag unseres Kunden, zugehörig zum **Telekomkonzern**, suchen wir eine **Projektmanagement-Assistenz (m/w/d) im Aufgabenschwerpunkt Sourcing** am Standort Bonn oder Darmstadt.
Die Wochenarbeitszeit beträgt 38 Stunden in Gleitzeit.
**Ziel der Position:** Umsetzung von Projekten und zentralen Vorhaben aktiv planen, steuern und überwachen, Transparenz und Struktur sicherstellen sowie kontinuierliche Verbesserungen vorantreiben – dabei als zentrale Schnittstelle zwischen Sourcing und Personalumbau und Transfermanagement PMO agieren.
**Ihre Aufgaben:**
- **Planung, Koordination und Schnittstellenmanagement**
- Unterstützung bei der Organisation und Moderation von Team-Events Sprint Planung, Reviews, Retrospektiven).
- Pflege und Aktualisierung des Team Backlogs
- Koordination zwischen Sourcing, PTM PMO und weiteren Stakeholdern
- Förderung von Transparenz und Zusammenarbeit im Team.
- **Organisation der Kommunikations- und Ablagearchitektur**
- Aufbau und Pflege einer klaren Struktur für die Zusammenarbeit in Microsoft Teams (Kanäle, Registerkarten, Berechtigungen).
- Sicherstellung einer einheitlichen Ablage- und Dokumentationslogik (z. B. Ordnerstruktur, Namenskonventionen).
- Schulung und Unterstützung des Teams bei der Nutzung der Kommunikations- und Ablagearchitektur.
- **Reporting, Dokumentation und Qualitätssicherung**
- Tracking und Visualisierung des Projektfortschritts (z. B. Kanban-Boards und Excel Tabellen, Dashboards und Präsentationsfolien).
- Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Unterstützung bei der Kommunikation von Status und Risiken an Stakeholder.
- Pflege von Projektunterlagen, Kollaboartionstool und Ablage.
- **Administration von Projekteinsätzen, Betreuung FMB und Organisation Sourcing Sprechstunde**
**Das bringen Sie mit: **
- Abgeschlossene Ausbildung in Büromanagement mit einschlägiger Berufserfahrung oder betriebswirtschaftliches Studium, DataScience, Informationsmanagement oder Ähnliches
- Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung
- Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke und Teamorientierung.
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (d.h. klassisches Office Paket mit Schwerpunkt Powerpoint, Excel und Teams).
- Erfahrung im Projektmanagement oder PMO-Umfeld.
- Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
Klingt die Stelle passend und interessant?
Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme und beantworte gern mögliche Rückfragen.
Viele Grüße,
Justyna Dobrjanski
Recruiting Expert
expertplace professionals GmbH
Oberländer Ufer 186
50968 Köln
Tel. +49 221 800 335 121
Mobil +49 160 982 647 79
justyna.dobrjanski@expertplace-professionals.com
Die Wochenarbeitszeit beträgt 38 Stunden in Gleitzeit.
**Ziel der Position:** Umsetzung von Projekten und zentralen Vorhaben aktiv planen, steuern und überwachen, Transparenz und Struktur sicherstellen sowie kontinuierliche Verbesserungen vorantreiben – dabei als zentrale Schnittstelle zwischen Sourcing und Personalumbau und Transfermanagement PMO agieren.
**Ihre Aufgaben:**
- **Planung, Koordination und Schnittstellenmanagement**
- Unterstützung bei der Organisation und Moderation von Team-Events Sprint Planung, Reviews, Retrospektiven).
- Pflege und Aktualisierung des Team Backlogs
- Koordination zwischen Sourcing, PTM PMO und weiteren Stakeholdern
- Förderung von Transparenz und Zusammenarbeit im Team.
- **Organisation der Kommunikations- und Ablagearchitektur**
- Aufbau und Pflege einer klaren Struktur für die Zusammenarbeit in Microsoft Teams (Kanäle, Registerkarten, Berechtigungen).
- Sicherstellung einer einheitlichen Ablage- und Dokumentationslogik (z. B. Ordnerstruktur, Namenskonventionen).
- Schulung und Unterstützung des Teams bei der Nutzung der Kommunikations- und Ablagearchitektur.
- **Reporting, Dokumentation und Qualitätssicherung**
- Tracking und Visualisierung des Projektfortschritts (z. B. Kanban-Boards und Excel Tabellen, Dashboards und Präsentationsfolien).
- Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Unterstützung bei der Kommunikation von Status und Risiken an Stakeholder.
- Pflege von Projektunterlagen, Kollaboartionstool und Ablage.
- **Administration von Projekteinsätzen, Betreuung FMB und Organisation Sourcing Sprechstunde**
**Das bringen Sie mit: **
- Abgeschlossene Ausbildung in Büromanagement mit einschlägiger Berufserfahrung oder betriebswirtschaftliches Studium, DataScience, Informationsmanagement oder Ähnliches
- Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung
- Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke und Teamorientierung.
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (d.h. klassisches Office Paket mit Schwerpunkt Powerpoint, Excel und Teams).
- Erfahrung im Projektmanagement oder PMO-Umfeld.
- Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
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Viele Grüße,
Justyna Dobrjanski
Recruiting Expert
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Oberländer Ufer 186
50968 Köln
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Mobil +49 160 982 647 79
justyna.dobrjanski@expertplace-professionals.com
Ref-Nr.: 8565091
Aktualisiert:
12.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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