Wir brauchen Ihre Hilfe! Die Stiftung für Hochschulzulassung stellt aktuell ihr internes Projektmanagement neu auf, während gleichzeitig viele Projekte im Bereich Organisationsentwicklung und Digitalisierung durchgeführt werden. Für unser Projektmanagement-Büro suchen wir deshalb zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine durchsetzungsfähige und strukturiert arbeitende Persönlichkeit als
 
Projektmanager\*in oder Multiprojektmanager\*in (m/w/d)
 
Sie begleiten spannende Projektideen von der Entstehung bis zur Verwirklichung, planen Projektabläufe und unterstützen die fachliche Projektleitung bei der Erreichung der Projektziele. Dabei bringen Sie nicht nur Ihre Organisations- und Vernetzungstalent ein, sondern haben auch einem kritischen Blick auf die Fortschritte der Projekte und ihre Abhängigkeiten.

Je nach Eignung der Bewerberinnen und Bewerber beabsichtigen wir, die offene Stelle entweder in der Rolle als **Projektmanager\*in oder als Multiprojektmanager\*in** zu besetzen, welche sich in ihren Tätigkeiten unterscheiden.
** **
**In beiden Rollen** übernehmen Sie folgende Aufgaben:

·        Betreuung laufender und anstehender Projekte

·        Umfassende Begleitung bei der Projektumsetzung

·        Beratung und Unterstützung bei der Detaillierung von neuen Projektideen (z. B. in Form von Projektsteckbriefen)

·        Unterstützung bei der Befüllung und Handhabung projektbegleitender Dokumente wie Arbeitspaketbeschreibungen, Phasen- und Ablaufplanungen oder Aufwandsschätzungen

·        eigenverantwortliches Monitoring der aktuellen Projektstände und einfordern der zu erstellenden Statusberichte

·        Aufdecken projekthemmender Ereignisse bzw. Umstände, sowie Klärung mit PL für weiter Vorgehensweise und / oder Eskalation

In der Rolle als **Multiprojektmanager\*in** übernehmen Sie **zusätzlich** folgende Aufgaben:

·        Vermittlung von Methodenkompetenz im Bereich des Multiprojektmanagements innerhalb des Projektmanagement-Büros und in die Stiftung hinein

·        Moderation und Vermittlung bei Interessenskonflikten zwischen der fachlichen Projektleitung und den Stakeholdern oder Auftraggebern des Projekts

·        eigenverantwortliche Analyse der Zusammenhänge und Abhängigkeiten laufender und anstehender Projekte

·        Austausch mit Personalentwicklung bzgl. Schulungen und Entwicklung der Mitarbeiter im Bereich Projekt und Projektmanagement

·        Begleitung bei der projektförmigen digitalen Transformation von Prozessen und Abläufen in der Organisation

·        Ansprechpartner für Kollegen\*innen bzgl. Fragen und Ideen im Bereich Digitale Transformation und Change
 

# Folgendes Profil bringen Sie grundsätzlich mit:

•        Abgeschlossene Hochschulbildung (FH- oder Bachelorstudium), bevorzugt in wirtschafts-, sozial- oder verwaltungswissenschaftlicher Fachrichtung, oder vergleichbare gleichwertige Qualifikation (z. B. eine Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung)

•        praktische Erfahrungen oder Kenntnisse (z. B. durch Fort- und Weiterbildung oder Studienschwerpunkte) im Projektmanagement

•        selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise

•        Von Vorteil sind Kenntnisse bei der Organisation und Moderation von Veranstaltungen und Abstimmungsprozessen, z. B. von Kickoff-Workshops o. Ä.

•        Ebenfalls hilfreich sind Kenntnisse in JIRA und/oder Confluence als Werkzeuge im Aufgaben- und Projektmanagement
 

# Als Multiprojektmanager\*in punkten Sie zusätzlich durch:

•        Kenntnisse im Multiprojektmanagement, Portfoliomanagement, und den entsprechenden Methoden, insbesondere im öffentlichen Dienst (z. B. PM Flex, IPMA o. Ä.)

•        Analytisches, konzeptionelles und interdisziplinäres Denken und Handeln in komplexen Themenfeldern

•        Beratungskompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen für die Beratung verschiedener Zielgruppen
 

# Wir bieten Ihnen:

·        Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Beschäftigung.

·        Eine Bezahlung nach **Entgeltgruppe 9b (Projektmanager\*in) oder 11 (Multiprojektmanager\*in)** des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

·        Die Möglichkeiten zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung (bis zu 60% mobile Arbeit, in den ersten acht Wochen 20% mobile Arbeit).

·        Eine zusätzliche Altersversorgung (VBL), ergonomische Büroausstattung sowie betriebsärztliche Versorgung.

·        Ein strukturiertes Onboarding in das Team und inklusive Mentor\*in.

·        Der Zugriff auf ein umfangreiches Weiterbildungsangebot.
 
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von beispielsweise Religion, geschlechtlicher Identität oder ethnischer Herkunft. Die Stiftung für Hochschulzulassung verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich willkommen geheißen. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen.
 
Für weitere Auskünfte zum Beschäftigungsverhältnis steht Ihnen die Leiterin des Teams Personal und Recht Frau Anja John (0231/1081-2160) zur Verfügung. Sollten Sie Fragen zum Inhalt der Tätigkeit haben, können Sie sich gerne an den Leiter des Teams Organisationsentwicklung, Prozess- und Projektmanagement Herr Fabio Schiebel (0231/1081-2182) wenden.
 
Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, senden Sie bitte als PDF (eine Datei, max. 5 MB) bis zum 04.01.2026 an: [stellenausschreibung@hochschulstart.de](https://mailto:stellenausschreibung@hochschulstart.de)

**Geben Sie bitte unbedingt an, ob Sie sich als Projektmanager\*in, als Multiprojektmanager\*in oder auf beide möglichen Rollen bewerben möchten.**
 
Es ist geplant, die Vorstellungsgespräche im Zeitraum 14.01.2026 bis 21.01.2026 durchzuführen.
 
Unsere            Datenschutzinformationen finden Sie unter folgendem Link: [https://www.hochschulstart.de/fileadmin/media/stellenausschreibung/DS-Informationen\_f%C3%BCr\_Stellenbewerbungen.pdf](https://www.hochschulstart.de/fileadmin/media/stellenausschreibung/DS-Informationen_f%C3%BCr_Stellenbewerbungen.pdf)