Projektmanager Verwaltung & Finanzen (m/w/d)

Inspirata e.V.

04103 Leipzig - Deutschland

Leiter/in - Controlling Arbeit Teilzeit Vormittag ab 01.10.2025

Beschreibung

Der INSPIRATA – Zentrum für mathematisch-naturwissenschaftliche Bildung e.V. ist eine gemeinnützige, bildungsorientierte Einrichtung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Mitarbeiterin oder einen engagierten Mitarbeiter für unser Team.

## Ihre Aufgaben:

- Planung und Steuerung des Finanz-, Personal- und Vertragswesens
- Erstellung, Überwachung und Optimierung des Haushaltsplans
- Management Drittmittelprojekte inkl. Fördermittelakquise (Unterstützung bei der Antragstellung), Bewilligungsmanagement, Verwendungsnachweise und frist-gerechte Mittelabrufe
- Entwicklung und Umsetzung von Prozessoptimierungen
- Fundierte Vertragsprüfung und -gestaltung
- Beratung und Unterstützung des Vorstands sowie der Leitungsebene
- Vertretung der Einrichtung im Bereich Finanzen gegenüber Zuwendungsgebern, Behörden und Kooperationspartnern

## Ihr Profil:

- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom) in Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft, Non-Profit-Management oder vergleichbarer Fachrichtung - gegebenenfalls auch gleichwertige Erfahrungen
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in gehobener Verwaltungsfunktion, idealerweise im Bildungs- oder Kulturbereich bzw. im öffentlichen Sektor
- Fundierte Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht, Vertragswesen, Personalverwaltung sowie strategischem Controlling
- Nachgewiesene Erfahrung im Management von Projekten von hoher Schwierigkeit, insbesondere im Umgang mit Förder- und Drittmitteln
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware sowie fundierte Kenntnisse in Buchhaltungs-, ERP- oder Projektmanagementsystemen
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Organisationskompetenz
- Hohe Kommunikations- und Verhandlungskompetenz sowie lösungsorientiertes, eigenverantwortliches Handeln
- Identifikation mit den Zielen einer gemeinnützigen, bildungsorientierten Einrichtung

## Wir bieten:

- Eine Stelle, die bis April 2026 **20 Wochenstunden** beinhaltet, später (auf Wunsch) auf bis zu **40 Stunden** aufgestockt werden kann.
- Eine verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
- Ein engagiertes Team und ein inspirierendes Arbeitsumfeld
- **Vergütung nach TVöD mit den üblichen Sozialleistungen (die unten angegebene Vergütung richtet sich nach der Qualifikationen entsprechend Entgeltstufe)**

*Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.*

**Weitere Informationen zur Einrichtung finden Sie auf www.inspirata.de**

## Bewerbung

*Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) so zeitnah wie möglich per E-Mail an:*

**personal@inspirata.de**

*oder postalisch an:*

INSPIRATA – Zentrum für mathematisch-naturwissenschaftliche Bildung e.V

Deutscher Platz 4 (Aufgang 4, 3. Etage)

04103 Leipzig

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.