Quereinsteigerin als Mitarbeiterin (m/w/d) für den Konferenzbereich in Vollzeit

ESD Empfangs- und Sekretariats Dienstleistungen GmbH

40547 Düsseldorf - Deutschland

Empfangskraft Arbeit Vollzeit ab 06.09.2025

Beschreibung

Für unseren Kunden, eine Genossenschaftsbank am Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin (m/w/d) für den Konferenzbereich in Vollzeit (42.5 Std./ Woche)
Arbeitszeiten:
montags bis freitags
in der Zeit von 08.00 bis 17.00 Uhr
mit einer 30 minütigen Pause

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
* Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
* Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
* Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

Das bieten wir Ihnen bei ESD:
* Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
* festes Monatsgehalt
* Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
* Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
* Erstattung des Deutschlandticket
* keine Nacht- und Wochenenddienste
* umfassende Einarbeitung
* abwechslungsreicher Arbeitsalltag
* Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
* Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:
* Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
* Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
* Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
* Pflege der Mitarbeiterküche sowie der Konferenzräume
* Catering Management sowie Küchenverwaltung
* Bearbeitung von Rechnungen
* Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
* Technisches Equipment auf tragen und bereitstellen
* Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
* Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
* Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil:
* Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
* Vorzugsweise Berufserfahrung aus dem Bankett
* Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
* Vom Vorteil für Sie wäre erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
* Erfahrung aus der Hotellerie oder Gastronomie vom Vorteil
* Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
* Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
* Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung:
Omar Said
+49 6196 780700-24

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.