Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n oder Notarfachangestellte/n (m/w/d)

Jan B. Heidicker Rechtsanwaltskanzlei

59174 Kamen, Westfalen - Deutschland

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r Arbeit Vollzeit ab 05.12.2025

Beschreibung

Wir sind eine renommierte, auf den Gebieten des gewerblichen Rechtsschutzes, des Urheber- und Medienrechtes sowie des IT-Rechtes und des allgemeinen Zivilrechtes hochspezialisierte Kanzlei. Wir sind sowohl national als auch international tätig.

In Kürze wird der Kanzleiinhaber zum Anwaltsnotar ernannt, sodass eine notarielle Geschäftsstelle aufgebaut werden muss. Daher suchen wir ab sofort eine/n hoch motivierte/n

**Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n oder Notarfachangestellte/n (m/w/d)**

Diese/r soll beim Aufbau der Geschäftsstelle und der Anleitung des übrigen Kanzleipersonals unterstützend tätig werden und Interesse an einer langfristigen und loyalen Anstellung haben.

### Ihre Aufgaben:

- Schriftverkehr, Telefonate führen
- Auskünfte erteilen, Selbständiges Arbeiten der Eingangspost
- Kommunikation mit Mandanten
- Aufnahme von Anträgen, Hilfestellung beim Ausfüllen von Anträgen
- Allgemeine Büroorganisation
- Termin- & Fristenkontrolle
- Zwangsvollstreckung, Abrechnung
- Vorbereitung von Urkundenentwürfen
- Erstellen von Schriftstücken wie Erbscheinanträge, Vollmachten, eidesstattliche Versicherungen oder Unterschriftsbeglaubigungen
- Abwicklung / Vorbereitung von Verträgen
- Korrespondenz mit Mandanten und Behörden
- Sämtliche administrative Tätigkeiten
- Vorbereitung von Urkundenentwürfen

### Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n oder Notarfachangestellte/n (m/w/d)
- Gute EDV-Kenntnisse der üblichen Office-Programme sowie der erforderlichen Notarprogramme inkl. Kenntnisse mit beA
- Flexibilität, Teamfähigkeit, serviceorientiertes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem Internet
- Idealerweise Berufserfahrung im Kanzleiumfeld
- Ein freundliches und professionelles Auftreten

### Wir bieten

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld und gute Arbeitsbedingungen
- Gründliche Einarbeitung
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine überdurchschnittliche Bezahlung nach Vereinbarung

*Wir freuen uns auf Ihr Interesse. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte möglichst per E-Mail an: ra@kanzlei-heidicker.de*

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.