Rechtsanwaltsfachangestellte

Über unseren Mandanten

Unser Mandant ist eine etablierte und erfolgreich am Markt positionierte Rechtsanwaltskanzlei. Die Kanzlei steht für hohe fachliche Qualität, eine vertrauensvolle Zusammenarbeit sowie ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld. Mitarbeitende profitieren von kurzen Entscheidungswegen, einer strukturierten Arbeitsweise und der Möglichkeit, verantwortungsvoll und eigenständig zu arbeiten.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Kanzleialltags

• Fristen-, Termin- und Wiedervorlagenmanagement

• Bearbeitung und Verwaltung von Akten und laufenden Vorgängen

• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen und sonstigen juristischen Dokumenten

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Geschäftspartnern

• Organisation und Verwaltung der betreuten Mandate

• Unterstützung einer Rechtsanwältin bzw. eines Rechtsanwalts im Tagesgeschäft

• Enge Zusammenarbeit im Team sowie Unterstützung bei Vertretungssituationen

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Kanzleiumfeld

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei

• Sicherer Umgang mit den organisatorischen und administrativen Abläufen einer Rechtsanwaltskanzlei

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Routine im Umgang mit MS Office und modernen Büroanwendungen

• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Hohes Organisationsgeschick und ausgeprägte Serviceorientierung

• Freude am Umgang mit Mandanten sowie internen und externen Ansprechpartnern

Persönliche Kompetenzen

• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe Eigeninitiative

• Professionelles und freundliches Auftreten

• Teamfähigkeit sowie eine zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Hohe Integrität, absolute Verlässlichkeit sowie ein ausgeprägtes Verständnis für die Bedeutung von Vertraulichkeit und Diskretion im anwaltlichen Umfeld

Das bietet unser Mandant

• Unbefristete Festanstellung direkt bei der Kanzlei

• Vollzeit oder Teilzeit mit mind. 30 bis 35h/Woche möglich

• Optional auch eine 4-Tage-Woche

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

• Strukturierte Einarbeitung

• Angenehme Zusammenarbeit mit langjährigen Mandanten

• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld

• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation

• Langfristig angelegte Zusammenarbeit mit hoher Arbeitsplatzsicherheit