Rechtsanwaltsfachangestellte - Assistenz / Office Management (m/w/d)

Über Clyde & Co Wir sind eine führende globale Anwaltskanzlei mit
mehr als 2.500 juristischen Mitarbeiter:innen und Mitarbeitern, die an
über 60 eigenen und assoziierten Standorten auf sechs Kontinenten
tätig sind. Wir bieten ein umfassendes Angebot an juristischen
Dienstleistungen und Beratung für Unternehmen, die im Zentrum des
globalen Handels stehen. In Deutschland ist Clyde & Co in Düsseldorf
(Insurance, Disputes), Hamburg (Marine, Disputes) und München
(Insurance, Disputes) vertreten. Was erwartet dich? Du hältst unseren
Anwält:innen den Rücken frei: Bei der Aktenführung und -verwaltung,
der termingerechten Erstellung von Schriftsätzen sowie der gesamten
Mandatskorrespondenz unterstützt du tatkräftig. Du behältst Termine
und Fristen sicher im Griff: Du bearbeitest eigenverantwortlich die
tägliche Ein- und Ausgangspost, ermittelst, notierst und überwachst
Fristen zuverlässig und koordinierst wichtige Termine. Du bist die
freundliche Schnittstelle zu unseren Mandanten: Du nimmst Telefonate
entgegen, leitest sie zielsicher weiter und stehst als kompetente
Ansprechperson im direkten Mandantenkontakt. Du bringst die Abrechnung
und Reisen auf Schiene: Du unterstützt bei den vorbereitenden
Schritten für Honorar- sowie RVG-Abrechnungen und steuerst das
komplette Reisemanagement von der Buchung bis zur
Reisekostenabrechnung. Du schaffst einen erstklassigen ersten Eindruck
im Empfangsbereich: Du repräsentierst unsere Kanzlei herzlich,
betreust unsere Besucher:innen professionell und stellst die Vor- und
Nachbereitung unserer Meetingräume inklusive Catering, Materialien
und Ordnung sicher. Du organisierst unser Office und externe Partner:
Du verantwortest das gesamte Paket- und Postmanagement, verwaltest
Vorräte und Lieferungen und koordinierst die Zusammenarbeit mit
Vermietern, Handwerkern sowie externen Dienstleistern reibungslos. Was
solltest du mitbringen? Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als
Rechtsanwaltsfachgestellte*r, Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) oder
eine vergleichbare Qualifikation Du bringst Erfahrung im Bereich
Assistenz in einer Anwaltskanzlei mit Du hast sehr gute
Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und zuverlässig
Du hast Spaß mitzudenken, eigene Lösungen zu finden und Dich
wiederkehrenden und neuen Aufgaben zu stellen Du arbeitest sicher mit
den gängigen MS-Office-Anwendungen Und das Wichtigste: Freude an der
Arbeit! Was bieten wir dir? Wir lieben Teamwork und leben ein
kollegiales Miteinander Eine internationale Zusammenarbeit mit
großartigen Kolleginnen und Kollegen aus der ganzen Welt Teamevents
wie Weihnachtsfeier, Sommerfest und Betriebsausflüge Spannende
internationale Mandate Weitere Benefits: Bikeleasing, Job-Ticket und
einen Wellbeing Tag zusätzlich zum Jahresurlaub Persönliche
Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Zur Bewerbung Unser
Jobangebot Rechtsanwaltsfachangestellte - Assistenz / Office
Management (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner
Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und
ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung
live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise
.