Arbeitgeber: Lenz und Johlen Rechtsanwälte

Sind Sie bereit für Ihren nächsten Karriereschritt? Als Partnerassistenz (m/w/d) in unserer renommierten Kanzlei in Köln sind Sie die zentrale organisatorische Schnittstelle im Dezernat und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf – vor Ort und teilweise im Homeoffice. Werden Sie Teil unseres dynamischen und engagierten Teams und gestalten Sie die Zukunft mit uns!
Unser Angebot:
✓ Ein attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen Büro mit wunderschönem Blick auf den Rhein
✓ 13. Gehalt, bis zu 40 EUR vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
✓ Kostenfreies Deutschlandticket für eine bequeme Anreise
✓ Support für Ihre Work-Life-Balance durch Bike-Leasing, Corporate Benefits und Voiio
✓ Wöchentlich subventioniertes Catering, kostenfreie Getränke und frisches Obst zur Auswahl
✓ Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
✓ Regelmäßige Kanzlei-Events und ein kollegiales Team mit starkem Zusammenhalt
✓ Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die täglich aufs Neue herausfordert und begeistert

Ihre Aufgaben:
✓ Allgemeine Büroorganisation, Posteingang/-ausgang, beA- und E-Mail-Bearbeitung
✓ Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten – auch nach Diktat
✓ Digitale und physische Aktenanlage/-pflege inklusive Kollisionsprüfung
✓ Fristenmanagement: Berechnung, Überwachung, Bearbeitung
✓ Termin- und Reisekoordination vor Ort und digital; Reisekostenabrechnung
✓ Empfang und Betreuung von Mandantinnen und Mandanten sowie Gästen
✓ Mitarbeit in kanzleiweiten Projekten (z. B. Prozessoptimierung, Digitalisierung)

Ihr Profil:
✓ Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder relevante Kanzleierfahrung
✓ Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sichere Rechtschreibung
✓ Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
✓ Souveränität und Ruhe – auch in anspruchsvollen Phasen behalten Sie den Überblick
✓ Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Freude am Mandantenkontakt
✓ Deutsch sehr sicher in Wort und Schrift (idealerweise C1 oder höher)


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bewerben Sie sich jetzt über HeyJobs.