Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Teilzeit

Arbeitgeber: Lenz und Johlen Rechtsanwälte

Als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) -in Teilzeit befristet auf 2 Jahre in unserer Kanzlei sind Sie die zentrale Schnittstelle, behalten den Überblick über Abläufe und Termine und sorgen dafür, dass alles reibungslos ineinandergreift – vor Ort in Köln.

Unser Angebot:

✓ Ein attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen Büro mit wunderschönem Blick auf den Rhein

✓ 13. Gehalt, bis zu 40 EUR vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge

✓ Kostenfreies Deutschlandticket für eine bequeme Anreise

✓ Support für Ihre Work-Life-Balance durch Bike-Leasing, Corporate Benefits und Voiio

✓ Wöchentlich subventioniertes Catering, kostenfreie Getränke und frisches Obst zur Auswahl

✓ Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven

✓ Regelmäßige Kanzlei-Events und ein kollegiales Team mit starkem Zusammenhalt

✓ Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die täglich aufs Neue herausfordert und begeistert



Ihre Aufgaben:

✓ Allgemeine Büroorganisation, Posteingang/-ausgang, beA- und E-Mail-Bearbeitung

✓ Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten – auch nach Diktat

✓ Digitale und physische Aktenanlage/-pflege inklusive Kollisionsprüfung

✓ Fristenmanagement: Berechnung, Überwachung, Bearbeitung

✓ Termin- und Reisekoordination vor Ort und digital; Reisekostenabrechnung

✓ Empfang und Betreuung von Mandantinnen und Mandanten sowie Gästen

✓ Mitarbeit in kanzleiweiten Projekten (z. B. Prozessoptimierung, Digitalisierung)



Ihr Profil:

✓ Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder relevante Kanzleierfahrung

✓ Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sichere Rechtschreibung

✓ Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent

✓ Souveränität und Ruhe – auch in anspruchsvollen Phasen behalten Sie den Überblick

✓ Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Freude am Mandantenkontakt

✓ Deutsch sehr sicher in Wort und Schrift (idealerweise C1 oder höher)





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