Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsfachwirt (m/w/d)

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11817 BPS02!
40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsfachwirt (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Vorteile

• Gehalt: 40.000 - 50.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation

• Individuelle fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

• Modernes und digitalisiertes Arbeitsumfeld mit zukunftsorientierten Strukturen

• Wertschätzende, kollegiale und familiäre Arbeitsatmosphäre

• Regelmäßige Teamevents, z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und After-Work-Veranstaltungen

• Gesundheits- und Sportangebote wie Yoga und Bootcamp

• Kostenfreies ÖPNV-Ticket oder kostenfreier Parkplatz sowie die Möglichkeit zum JobRad-Leasing

• Langfristige Perspektiven und attraktive Entwicklungschancen

Aufgabengebiet

• Eigenverantwortliche Führung und Pflege der (elektronischen) Akten sowie Sicherstellung einer strukturierten Dokumentenverwaltung

• Sie erstellen professionelle Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden - sowohl selbstständig als auch nach Vorgabe - in deutscher und englischer Sprache

• Organisation, Planung und Koordination von Terminen sowie Unterstützung bei der effizienten Ablaufsteuerung

• Sie übernehmen die feste Vertretung in unserer Poststelle, bearbeiten den Postein- und -ausgang und überwachen zuverlässig Fristen

• Unterstützung des Tagesgeschäfts durch die Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Sekretariatsaufgaben

• Sie erstellen Kostenrechnungen nach dem RVG sowie auf Basis von Stundenhonoraren

• Eigenständige Durchführung und Bearbeitung von Kostenfestsetzungsverfahren

• Sie bearbeiten und überwachen Zwangsvollstreckungsangelegenheiten selbstständig und sorgen für eine termingerechte Umsetzung

• Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine Weiterbildung zum geprüften Rechtsfachwirt (m/w/d)

• Mehrjährige Berufserfahrung im entsprechenden Umfeld

• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie MS Teams

• Sie bringen fundierte Kenntnisse im anwaltlichen Fristenwesen mit und arbeiten dabei äußerst sorgfältig und zuverlässig

• Ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit und ein hohes Maß an Sprachsicherheit

• Sie verfügen über Erfahrung in der professionellen telefonischen Kommunikation mit Mandanten

• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten

Wir freuen uns auf vollständige, digitale Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse als PDF!)