Recruiting Operations Specialist (m/w/d) Verteidigungs- und Luftfahrtindustrie

Arbeitgeber: ORANGE Engineering GmbH & Co. KG

Für Tätigkeiten in einem renommierten Unternehmen in Wedel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Recruiting Operations Specialist (m/w/d) Verteidigungs- und Luftfahrtindustrie.

**Ihre Aufgaben**

- Eigenständige Abwicklung der Recruiting-Administration und Bewerbermanagement
- Administrative Begleitung des Recruiting-Prozesses vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung
- Pflege und Aktualisierung von Bewerberdaten im Bewerbermanagementsystem
- Prüfung und Vervollständigung von Bewerbungsunterlagen
- Koordination von Interviewterminen und Abstimmung mit Bewerber:innen und Fachbereichen
- Nachverfolgung von Rückmeldungen und Fristen
- Zentrale Ansprechperson für Bewerber während des Auswahlprozesses
- Einholung fehlender Unterlagen und Bearbeitung von Rückfragen
- Pflege und Ausbau von Talent Pools
- Erstellung und Aufbereitung von Kandidatenprofilen für Fachbereiche
- Mitarbeit bei Optimierung von Recruiting-Prozessen und Reporting
- Nach Einarbeitung Übernahme eigener Recruiting-Aufgaben, wie Telefoninterviews und Betreuung ausgewählter Vakanzen

**Ihr Profil**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, Personalwesen oder der Verwaltung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- 2-3 Jahre Berufserfahrung im technischen Recruiting, Bewerbermanagement oder in einer koordinierenden Funktion in einem vergleichbaren beruflichen Umfeld
- Erfahrungen im High Volume Recruiting (Bewältigung hoher Bewerberzahlen, Sicherstellung der Einstellungsqualität)
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Hohe Service- und Kommunikationsorientierung im Umgang mit Bewerber:innen, Fachbereichen und Führungskräften
- Verlässlichkeit und Diskretion
- Freude an der effizienten Steuerung personalbezogener Prozesse
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an modernen Recruiting-Prozessen und Motivation, sich in Richtung Interviewführung und eigenständiges Recruiting weiterzuentwickeln
- Erfahrungen mit Bewerbermanagementsystemen (wünschenswert)
- Erfahrungen im Luftfahrt- oder Verteidigungsumfeld (wünschenswert)