Recruiting & Talent Operations Specialist (m/w/d)

Arbeitgeber: Personalica GmbH

**Für unseren Kunden, ein stark wachsendes Produktionsunternehmen im Bereich Defence & Aviation, suchen wir Verstärkung im Recruiting. Während das Unternehmen seine Teams deutlich ausbaut, sorgst du für reibungslose Bewerbungsprozesse und begleitest Kandidat auf ihrem Weg ins Unternehmen.**

## Deine Aufgaben im Team

* Du begleitest den Recruiting-Prozess administrativ vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung und sorgst für vollständige Unterlagen sowie eine sorgfältige, datenschutzkonforme Datenpflege im Bewerbermanagementsystem.
* Du koordinierst Interviews mit Bewerber, Fachbereichen und Führungskräften und behältst Rückmeldungen, Fristen und offene Prozessschritte im Blick.
* Als Ansprechperson für Bewerber beantwortest du Rückfragen und sorgst mit einer wertschätzenden, zeitnahen Kommunikation für eine positive Candidate Experience.
* Du pflegst Talent Pools, unterstützt den Aufbau von Kandidatenpipelines und bereitest Kandidatenprofile sowie Entscheidungsgrundlagen für die Fachbereiche auf.
* Du unterstützt bei Recruiting-Reportings und der Auswertung relevanter Kennzahlen und bringst Ideen zur Verbesserung von Prozessen, Standards und Vorlagen ein.
* Nach einer strukturierten Einarbeitung übernimmst du schrittweise eigene Recruiting-Aufgaben – von ersten Telefoninterviews und Bewerber-Screenings bis zur Betreuung ausgewählter Vakanzen.

## Was du mitbringst

* Du hast eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, Personalwesen oder in der Verwaltung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.
* Du bringst **zwei bis drei Jahre Erfahrung im technischen Recruiting**, im Bewerbermanagement oder in einer vergleichbaren koordinierenden Tätigkeit mit.
* Du hast **Erfahrung mit hohen Bewerbungsvolumen** und behältst auch bei vielen parallel laufenden Auswahlprozessen den Überblick und die Qualität der Besetzungen im Blick.
* **Du kennst die Rekrutierung gewerblich-technischer Fachkräfte (Blue Collar) und idealerweise auch die Besetzung von Positionen im White-Collar-Bereich**
* Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich.
* Mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel, gehst du sicher um. Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen ist ein Plus.
* Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

## Benefits

**1\. Flexibilität und Projekte**
Einsatz in unterschiedlichen Projekten – vom Mittelstand bis zum internationalen
Konzern.
Arbeitsmodelle (z. B. Homeoffice) projektabhängig, passend zu deinen Erwartungen.
35-Stunden-Woche (Montag–Freitag) und 30 Tage Urlaub

**2\. Entwicklung**
Fachliche Weiterentwicklung durch abwechslungsreiche Projekte und gezielte
Unterstützung.

**3\. Sicherheit & Perspektive**
Unbefristete Festanstellung bei uns mit langfristigen Projekteinsätzen.
Viele Projekte bieten die Möglichkeit zur Übernahme beim Kunden.

**4\. Benefits**
Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, Wellpass.

**5\. Betreuung**
Fester Ansprechpartner und persönliche Begleitung während des gesamten
Einsatzes.

**Personalica – Dein Karrierepartner für Technik und Innovation**

Wir bei Personalica sind auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften im Engineering- und IT-Umfeld spezialisiert und begleiten dich auf deinem nächsten Karriereschritt – ob in Direktvermittlung oder im Rahmen langfristiger Projekteinsätze. Wir öffnen dir die Türen zu den besten Unternehmen - internationale Marktführer oder innovative regionale Spezialisten.