Referent der Abteilungsleitung Technik (m/w/d)

Arbeitgeber: Freiburger Stadtbau GmbH

Über uns Der Freiburger Stadtbau Verbund ist ein Zusammenschluss
städtischer Immobilien- und Dienstleistungsunternehmen, der die
Bereiche Wohnen, Baden und Parken umfasst. Die FSB ist mit rund 10.000
Wohnungen die größte Wohnungsbaugesellschaft in Südbaden. Seit mehr
als 100 Jahren entwickeln wir lebenswerte Quartiere im Sinne einer
nachhaltigen Stadtgestaltung, stellen bezahlbaren Wohnraum bereit und
verantworten große städtebauliche Neubau- und Sanierungsprojekte.
Die rund 300 Mitarbeitenden des FSB Verbundes, zu dem u.a. die
Freiburger Kommunalbauten und die Regio Bäder gehören, kümmern sich
darüber hinaus um sicheres Parken sowie die vielfältigen Freizeit-
und Gesundheitsangebote im Keidel Mineral-Thermalbad und den
Freiburger Bädern. Unser Ziel ist es, mit zukunftsweisenden Projekten
und innovativen Konzepten die hohe Lebensqualität in der Stadt
Freiburg zu erhalten und kontinuierlich auszubauen. Das sind Ihre
Aufgaben Sie möchten gemeinsam mit einem starken Team moderne,
zukunftsorientierte Quartiere schaffen und Freiburg aktiv
mitgestalten? Sie suchen eine sozial und ökologisch sinnvolle Arbeit,
mit der Sie etwas bewegen können? Dann werden Sie Teil der FSB und
verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in
Vollzeit! In dieser Position fungieren Sie als professionelle
Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen,
administrativen und konzeptionellen Themen und wirken bei der
Lösungsfindung, der Umsetzung von Projekten und der effizienten
Steuerung von Arbeitsabläufen aktiv mit. Ihr Aufgabengebiet umfasst
dabei insbesondere: Unterstützung der Abteilungsleitung
Unterstützung im organisatorischen, administrativen und
konzeptionellen Tagesgeschäft. Administration, Korrespondenz sowie
Pflege digitaler Dokumentationen. Entscheidungsvorbereitung und
Unterlagen Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen,
Präsentationen und Berichten. Recherche, Analyse und Abstimmung
fachlicher sowie organisatorischer Themen. Besprechungen und
Aufgabensteuerung Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von
Besprechungen inklusive Protokollführung. Koordination und
Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben, Maßnahmen und Fristen.
Projekt- und Prozessunterstützung Pflege von Kennzahlen,
Projektübersichten und Statusinformationen. Unterstützung bei
Vertragsverwaltung, Prozessoptimierung und Digitalisierung.
Schnittstelle zu internen Fachbereichen, externen Partnern, Planern
und Dienstleistern. Damit begeistern Sie uns Qualifikation im Bereich
Bauingenieurwesen bzw. Baumanagement oder Betriebswirtschaft mit Bezug
zur Bau- bzw. Immobilienwirtschaft Erfahrung im Bereich des Hoch- bzw.
Wohnungsbaus Großes Interesse an bauwirtschaftlichen Fragestellungen
selbstständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit hohe Kunden- und
Dienstleistungsorientierung Wir bieten Ihnen Verantwortungsvolle und
gesellschaftlich relevante Tätigkeit Gute Vereinbarkeit von Familie
und Beruf Flexible Arbeitszeiten, attraktive
Fortbildungsmöglichkeiten Umfangreiche Benefits (z. B. JobTicket,
Dienstradleasing, Hansefit)