Referent der Geschäftsführung, Büromanager (m/w/d)

ReJo Personalberatung Kathrin Zahlten & Thomas John GbR

99084 Erfurt - Deutschland

Fachkaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 29.08.2025

Beschreibung

Für ein renommiertes Unternehmen in Erfurt suchen wir ab sofort einen

## Referent der Geschäftsführung, Büromanager (m/w/d)

### Ihre Aufgaben

- Organisation und Management aller Büro- und Sekretariatsaufgaben des Vorstandssekretariats
- Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten und Erstellung von Konzepten sowie betriebsinternen Richtlinien
- Unterstützung bei Gremienarbeit, insbesondere Aufsichtsrats-Sitzungen (Vorbereitung, Protokollierung, Nachbereitung)
- Erstellung von Präsentationen, Positionspapieren und Redetexten in Deutsch und Englisch
- inhaltliche Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
- Vorstandscontrolling inklusive Planung, Forecasting und Berichtswesen

### Ihr Profil

- Abgeschlossenes Bachelor-Studium im wirtschaftlichen Bereich oder
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation (z. B. Management-Assistent oder Office Manager)
- Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
- vorzugsweise fundierte Kenntnisse in den Bereichen Controlling, Finanz- und Rechnungswesen
- Organisationstalent, Flexibilität, Diskretion
- souveränes und repräsentatives Auftreten
- sehr gute Kenntnisse in MS-Office (insbesondere PowerPoint, SAP und Internetanwendungen)
- Exzellentes Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Kommunikationsstärke, Eigenverantwortung, Loyalität
- hohes Maß an Verlässlichkeit

### Das Angebot

- unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem renommierten Unternehmen
- eine verantwortungsvolle Position, in der Sie aktiv an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens mitwirken
- Flexible Arbeitszeiten und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Eine tarifliche Vergütung mit 30 Tagen Urlaub
- Bezuschussung zum Mittagessen
- betriebliche Altersversorgung
- Unfallversicherung und Jahressonderzahlungen
- vielfältige betriebliche Sozialleistungen z. B. Jobticket, JobRad, Gesundheitskurse, Mitarbeiterevents

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.