Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung Wir sind eine familiengeführte Unternehmensgruppe im Bauwesen mit rund 330 Mitarbeitenden und in allen Sparten hervorragend ausgelastet. Als ganzheitlicher Anbieter decken wir ein breites Leistungsspektrum ab – vom schlüsselfertigen Hochbau über Rohbau, Zimmerei und Garten- und Landschaftsbau bis hin zu einem eigenen Betonfertigteilwerk. Ergänzt wird dies durch ein eigenes Unternehmen für Erd-, Tief-, Kanal- und Rohrleitungsbau, unsere Leistungen im Bereich Abbruch und Entsorgung sowie ein Ingenieurbüro für Technische Gebäudeausrüstung (TGA).Um unsere Könnerschaft zu erweitern, suchen wir für unseren Standort in Haselünne einen Referenten der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Vertrauensposition unterstützt Du unsere Inhaberfamilie samt Geschäftsführung im unternehmerischen Tagesgeschäft, übernimmst eigenständig organisatorische und kaufmännische Aufgaben und fungierst als wichtige Schnittstelle innerhalb unserer Unternehmensgruppe. Dich erwarten kurze Entscheidungswege, ein vielseitiges Aufgabengebiet und die Möglichkeit, die Weiterentwicklung unseres Familienunternehmens aktiv mitzugestalten. Zuständigkeiten / Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts sowie direkte Unterstützung unserer Inhaberfamilie und Geschäftsleitung

• Professionelles Termin-, Besprechungs- und Reisemanagement einschließlich der Vor- und Nachbereitung wichtiger Geschäftstermine

• Zentrale Schnittstelle zwischen Inhaberfamilie, Geschäftsleitung, Mitarbeitenden sowie externen Geschäftspartnern und Beratern

• Bearbeitung vertraulicher Geschäftskorrespondenz sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen

• Unterstützung bei kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen

• Koordination und Verwaltung von Verträgen, geschäftlichen Dokumenten und Fristen sowie Abstimmung mit Rechtsanwälten, Steuerberatern und weiteren Ansprechpartnern

• Eigenständige Begleitung und Nachverfolgung ausgewählter Projekte, organisatorischer Maßnahmen und unternehmerischer Sonderaufgaben

• Aktive Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und administrativer Prozesse innerhalb unserer Unternehmensgruppe

Qualifikationen / Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im mittelständischen oder inhabergeführten Unternehmensumfeld

• Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis sowie Interesse an betriebswirtschaftlichen und unternehmerischen Zusammenhängen

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint

• Kommunikationsstärke, ein souveränes Auftreten und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Eigeninitiative, Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick zu behalten

Das bieten wir Dir

• Leistungsgerechte Vergütung

• Mitarbeiter Bonus-Programm (Firmenrente, Premium Krankenschutz, Premium Unfallschutz)

• 30 Tage Urlaub

• Spaß an der Arbeit in einem hochmotivierten Team

• Möglichkeiten einer kontinuierlichen Weiterbildung und -entwicklung

• Hochwertige Ausstattung im Bereich Kommunikation

• Firmenwagen

• E-Bike Leasing

• Attraktive familienfreundliche Leistung für Mitarbeiter und Angehörige

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung oder Anruf! Markus Jung
M.Jung@schulte-haseluenne.de
0151 58043353