Dr. O.K. Wack Chemie GmbH
85107 Baar-Ebenhausen - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 11.03.2026
Beschreibung
ie WACK GROUP ist ein mittelständisches Familienunternehmen der chemischen Industrie mit 240 Mitarbeitern am Hauptsitz in Baar-Ebenhausen sowie 120 Mitarbeitern in USA, China, Malaysia, Korea und Japan. Mit über 40 Jahren Erfahrung haben wir uns zu einem führenden Hersteller auf dem Gebiet der Premium-Pflegeprodukte in den Bereichen Kfz und Zweirad entwickelt. In der Hochpräzisionsreinigung für die Elektronikindustrie sind wir Weltmarktführer. Unser finanziell grundsolides Unternehmen finden Sie...
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ie WACK GROUP ist ein mittelständisches Familienunternehmen der chemischen Industrie mit 240 Mitarbeitern am Hauptsitz in Baar-Ebenhausen sowie 120 Mitarbeitern in USA, China, Malaysia, Korea und Japan. Mit über 40 Jahren Erfahrung haben wir uns zu einem führenden Hersteller auf dem Gebiet der Premium-Pflegeprodukte in den Bereichen Kfz und Zweirad entwickelt. In der Hochpräzisionsreinigung für die Elektronikindustrie sind wir Weltmarktführer. Unser finanziell grundsolides Unternehmen finden Sie unter den Top 50 des deutschen Mittelstandes. Um diese Entwicklung beizubehalten, sind wir auf hoch motivierte Leistungsträger angewiesen und bieten starke Entwicklungschancen.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir ab sofort einen engagierten Junior-Referenten (m/w/d), der Organisationstalent mit Gestaltungsfreude verbindet und gemeinsam mit uns Strukturen und Prozesse der Zukunft formt.
Ihr Aufgabengebiet:
- Prozessoptimierung und Automatisierung: Analyse bestehender Abläufe, Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Umsetzung effizienter digitaler Lösungen
- Projektarbeit innerhalb der Unternehmensgruppe: Unterstützung sowie eigenständige Bearbeitung strategischer und operativer Projekte
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung der internen (mittels Einsatz moderner Kommunikations- und Kollaborationstools)
- Erstellung von Präsentationen, Analysen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung: Termin- und Reisemanagement, Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Veranstaltungsmanagement: Planung, Koordination und Durchführung interner und externer Events
- Koordination des firmeninternen Fuhrparks: Verwaltung von Dienstfahrzeugen, Terminabstimmungen, Dokumentation und Schnittstelle zu externen Partnern
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurswesen, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
- Erste praktische Erfahrungen im Assistenz-, Projekt- oder Prozessmanagement
- Hohe Eigenmotivation und Gestaltungsfreude
- Hands-on-Mentalität
- Leistungsbereitschaft und Flexibilität
- Analytisches und strukturiertes Denken, gepaart mit einem ausgeprägten Sinn für Organisation
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Sharepoint o.Ä.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Affinität für digitale Themen, Automatisierung und moderne Kommunikationskanäle
Wir bieten:
- Betriebliche Altersversorgung & Vermögenswirksame Leistungen
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet bei einem Weltmarktführer
- Firmeneigene Kantine mit täglich frisch zubereiteten Gerichten (Zuzahlung von 5,00€/Essen)
- Flache Organisationsstrukturen und kurze Entscheidungswege
- Eine strukturierte und intensive Einarbeitungsphase
- Gleitzeitregelung zwischen 6:45 und 19:00 Uhr
- Gute Aufstiegsmöglichkeiten
- Erfolgsbeteiligung
Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir ab sofort einen engagierten Junior-Referenten (m/w/d), der Organisationstalent mit Gestaltungsfreude verbindet und gemeinsam mit uns Strukturen und Prozesse der Zukunft formt.
Ihr Aufgabengebiet:
- Prozessoptimierung und Automatisierung: Analyse bestehender Abläufe, Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Umsetzung effizienter digitaler Lösungen
- Projektarbeit innerhalb der Unternehmensgruppe: Unterstützung sowie eigenständige Bearbeitung strategischer und operativer Projekte
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung der internen (mittels Einsatz moderner Kommunikations- und Kollaborationstools)
- Erstellung von Präsentationen, Analysen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung: Termin- und Reisemanagement, Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Veranstaltungsmanagement: Planung, Koordination und Durchführung interner und externer Events
- Koordination des firmeninternen Fuhrparks: Verwaltung von Dienstfahrzeugen, Terminabstimmungen, Dokumentation und Schnittstelle zu externen Partnern
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurswesen, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
- Erste praktische Erfahrungen im Assistenz-, Projekt- oder Prozessmanagement
- Hohe Eigenmotivation und Gestaltungsfreude
- Hands-on-Mentalität
- Leistungsbereitschaft und Flexibilität
- Analytisches und strukturiertes Denken, gepaart mit einem ausgeprägten Sinn für Organisation
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Sharepoint o.Ä.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Affinität für digitale Themen, Automatisierung und moderne Kommunikationskanäle
Wir bieten:
- Betriebliche Altersversorgung & Vermögenswirksame Leistungen
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet bei einem Weltmarktführer
- Firmeneigene Kantine mit täglich frisch zubereiteten Gerichten (Zuzahlung von 5,00€/Essen)
- Flache Organisationsstrukturen und kurze Entscheidungswege
- Eine strukturierte und intensive Einarbeitungsphase
- Gleitzeitregelung zwischen 6:45 und 19:00 Uhr
- Gute Aufstiegsmöglichkeiten
- Erfolgsbeteiligung
Ref-Nr.: 9868047
Aktualisiert:
11.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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