Referent Finanzen und Controlling m/w/d

Diese Stelle ist neu. Mit ihr bauen wir unser Controlling als festen Bereich auf, digitalisieren unsere kaufmännischen Prozesse von der E-Rechnung bis zum Reporting und sorgen dafür, dass die Geschäftsführung belastbare Zahlen schneller in der Hand hat.

Dafür suchen wir jemanden, der beides mitbringt: solide Kenntnisse der Finanzbuchhaltung und das Controlling-Know-how, um neue Strukturen aufzubauen.

Deine Aufgaben

Controlling und Steuerung

• Rollierende Liquiditätsplanung als zentrales Steuerungsinstrument für die Geschäftsführung

• Weiterentwicklung des monatlichen Reportings für die Geschäftsführung, etwa zu Auftragslage, Beständen, Margen und Deckungsbeiträgen

• Vertriebscontrolling: Prüfung der Auftragskalkulation vor Angebotsabgabe, einschließlich Provisionen, Frachten und Absicherungskosten

• Kaufmännische Begleitung der Kostenstelleneinführung, damit die Struktur später sauber auswertbar ist

• Aufbereitung von Kosteninformationen als Entscheidungsgrundlage für Fertigung und Entwicklung

• Mitwirkung bei Budget und Forecast

Finanzbuchhaltung: Vertretung im Tandem

Die laufende Buchhaltung verantwortet unsere erfahrene Kollegin. Du arbeitest dich vollständig in ihre Aufgaben ein und vertrittst sie bei Abwesenheit und in Spitzenzeiten:

• Debitoren-, Kreditoren- und Bankvorgänge für mehrere Gesellschaften

• Prüfung, Kontierung und Aufbereitung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen für unser Steuerbüro, das die Verbuchung übernimmt

• Zahlungsläufe, Auslandszahlungsverkehr und Mahnwesen

• Überwachung der offenen Posten und laufende Abstimmung mit dem Steuerbüro

• Monatliche Intrastat-Meldungen an das Statistische Bundesamt, AWV-Meldungen an die Deutsche Bundesbank sowie weitere statistische Meldungen

• Vorbereitung der Jahresabschlüsse und Begleitung der Abschlussprüfung

Investitionen und Business Cases

• Prüfung und Plausibilisierung der Wirtschaftlichkeitsrechnungen und Business Cases, die die Fachbereiche erstellen: einheitliche Methodik, hinterfragte Annahmen und

• Bewertung aus Gesamtunternehmenssicht

• Mitwirkung an der jährlichen Investitionsplanung

• Nachverfolgung, ob interne Investitionen und Kundenprojekte halten, was Business Case und Kalkulation versprochen haben

• Bereitstellung der kaufmännischen Zahlen und Nachweise für Förderprojekte der Entwicklung, insbesondere für die Forschungszulage nach dem Forschungszulagengesetz

Prozesse und Digitalisierung

Diese Projekte treibt ihr im Tandem voran: du bringst den frischen Blick und die Methodik mit, deine Kollegin die Kenntnis unserer Abläufe.

• Einführung eines digitalen Rechnungseingangsworkflows

• Weiterentwicklung unserer E-Rechnungsprozesse

• Verbesserung der Datenflüsse zwischen unserem ERP-System und der Buchhaltung

Dein Profil

• Betriebswirtschaftliches Studium, kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Nachweisbare Praxis im Aufbau von Reporting- und Liquiditätsmodellen sowie sichere Beherrschung der Investitions-, Deckungsbeitrags- und Kalkulationsrechnung

• Fundiertes finanzwirtschaftliches Verständnis: Liquidität, Working Capital und Wirtschaftlichkeit sind für dich mehr als Begriffe

• Solide Kenntnisse der Finanzbuchhaltung; in die Details arbeitet dich unsere Kollegin ein

• Sicherer Blick für Zahlen und Zusammenhänge, die du auch Nicht-Kaufleuten verständlich erklärst

• Erfahrung in der Prozessoptimierung sowie in der Zusammenarbeit mit technischen Fachbereichen

• Freude daran, bestehende Abläufe zu hinterfragen und besser zu machen, und Offenheit für moderne Systemlandschaften

• Sehr gute Excel- und gute Englischkenntnisse für unser internationales Geschäft

Von Vorteil

• Erfahrung mit DATEV und abas ERP oder vergleichbaren Systemen

• Kenntnisse in der Einführung digitaler Rechnungs- und Freigabeprozesse

Was dich erwartet

• Echter Gestaltungsspielraum von Anfang an: deine Ideen werden gehört und Verbesserungen umgesetzt

• Tandem auf Augenhöhe mit einer erfahrenen Kollegin, strukturierte Einarbeitung und das Vertrauen, schnell eigenständig zu arbeiten

• Kurze Entscheidungswege und ein direkter Draht zur Geschäftsführung

• Helle Räume und ein moderner, klimatisierter Arbeitsplatz in ruhiger Atmosphäre

Deine Benefits

• Respektvolle und wertschätzende Unternehmenskultur

• Teilzeit ab 20 Wochenstunden oder 35-Stunden-Vollzeitwoche, 30 Urlaubstage

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Betriebliche Altersvorsorge

• JobRad, gratis E-Bike-Ladestation und eigene Parkplätze direkt auf dem Gelände

• Individuelle Weiterbildung

• Firmenveranstaltungen, die den Zusammenhalt stärken

Zusätzlich bieten wir dir

• Betriebliche Altersvorsorge zur langfristigen Absicherung

• JobRad-Leasing für deinen Weg zur Arbeit oder in der Freizeit

• Firmeneigene Parkplätze für PKW und E-Bikes direkt auf dem Gelände

• Firmenveranstaltungen, die den Zusammenhalt stärken und Raum für Austausch bieten

• Eine moderne Arbeitsumgebung mit zeitgemäßer Ausstattung

• Weitere attraktive Arbeitgeberleistungen, die wir kontinuierlich weiterentwickeln

Deine Bewerbung

Nutze unser geführtes Online-Formular und sende uns:

• Ein aussagekräftiges Anschreiben: Zeig uns, warum du zu unserem Team passt.

• Deinen Lebenslauf: Gib uns einen Überblick über deinen Werdegang, deine Erfahrungen und Fähigkeiten.

• Relevante Zeugnisse und Referenzen.

• Bitte gib auch deinen möglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung an.