Referent:in Geschäftsstelle OPTIKO (m/w/d)| Schwerpunkt Gremienarbeit

html Referent:in Geschäftsstelle OPTIKO (m/w/d) | Schwerpunkt Gremienarbeit

Die Statistischen Ämter des Bundes und der Länder haben ihre IT-Prozesse weitgehend arbeitsteilig nach dem Prinzip „Einer (oder mehrere) für alle“ organisiert. Das Steuerungsgremium für die arbeitsteilige Aufgabenerledigung ist der Lenkungsausschuss Optimierte Kooperation (LA OPTIKO). Er besteht aus den Leiterinnen und Leitern der Statistischen Ämter, die durch die Geschäftsstelle OPTIKO (GS OPTIKO) unterstützt werden.

Der Statistische Verbund hat seine Gremienstruktur überarbeitet und ein Managementboard geschaffen. Als Referent:in übernehmen Sie die fachliche und organisatorische Begleitung des Managementboards.

Für unseren Standort Hamburg suchen wir eine:n

Referent:in Geschäftsstelle OPTIKO (m/w/d) | Schwerpunkt Gremienarbeit Was sind Ihre Aufgaben?

• Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Managementboards einschließlich Dokumentation und Umsetzungsmonitoring von Arbeitsaufträgen, Entscheidungen und Verfahrensregeln

• Bearbeitung aller Geschäftsprozesse des Managementboards

• Beratung des Vorsitzes des Managementboards

• Einsteuerung der Arbeitsaufträge in die nachgeordneten Arbeitsgruppen und Expertenrunden im Statistischen Verbund

• Vertretung der Geschäftsstellenleitung

Was bringen Sie mit?

Erforderlich

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise Wirtschaftsinformatik, Wirtschafts-, Sozial oder Gesellschaftswissenschaften, oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Projektmanagement

Darüber hinaus sollten Sie mitbringen:

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Stakeholdern sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse

• Kenntnisse der aktuellen Entwicklungen in der IT

• Ausgeprägte Fähigkeit zu analytischer und konzeptioneller Arbeit

• Sehr hohe Selbstständigkeit, hohe Belastbarkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte auch ohne Vorwissen schnell zu erfassen

Statistik macht Sinn. Für Sie auch?

Wir sind das Statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein (kurz: Statistikamt Nord) und sind für die beiden schönsten norddeutschen Bundesländer die zentrale Dienstleisterin auf dem Gebiet der amtlichen Statistik. Mit den Ergebnissen unserer unabhängigen Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag zu demokratischer Teilhabe und freier Meinungsbildung.

Was wir bieten:

• Gesellschaftlicher Nutzen: Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Zukunft unserer Gesellschaft, die wir mit Daten und Fakten unterstützen

• Tarifvertrag: Attraktive Vergütung nach TV-AVH inkl. jährlicher Sonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge

• Flexibilität: Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit, Mobiles Arbeiten, 30 Tage Erholungsurlaub, bis zu 6 Wochen Workation

• Gesundheit & Fitness: Fit und aktiv mit Hansefit – wir bezuschussen Ihre Mitgliedschaft und ermöglichen Ihnen Zugang zu zahlreichen Sport- und Fitnessangeboten

• Personalentwicklung: Individuelle und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, die von uns aktiv gefördert werden

• Mobilität: Maßgeblicher Zuschuss DeutschlandTicket, Jobrad Fahrradleasing

• Mentor:innen Programm: Betreuung durch eine:n Mitarbeiter:in außerhalb Ihres Fachbereichs zum Netzwerken und Unterstützen in den ersten 6 Monaten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen und freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Wir arbeiten weitgehend digital – daher bitten wir Sie, Bewerbungen unter Angabe der Kennziffer ausschließlich über unser Bewerbungsportal einzureichen.

Sie haben Fragen zur Bewerbung?

Ihre Ansprechpersonen

Recruiting

Serafina Pätel-Zimmermann
Dafina Asani

040 42831-2742
040 42831-1573

Wir bekennen uns zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, daher sind unsere Stellen grundsätzlich, unter der Voraussetzung einer ganztägigen Besetzung, teilbar. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir stehen für Chancengleichheit und gerechte Bezahlung. Wir fördern die berufliche Entwicklung aller Geschlechter im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes.

Ihre Unterlagen

Bitte nutzen Sie ausschließlich unser Bewerbungsportal und senden Sie uns auf digitalem Wege folgende Dokumente in einer pdf-Datei:

• Anschreiben

• Lebenslauf

• Nachweis über Schul-, Ausbildungs- und Studienabschlüsse

• Relevante bzw. aktuelle Beurteilung / Zeugnisse (möglichst nicht älter als 2 Jahre)

• Nachweise über relevante Fort- und Weiterbildungen

Jobdetails

Kennziffer: 26/039
Standort: Hamburg
Eintrittsdatum: Ab sofort
Vertragsart: Vollzeit, unbefristet
Verdienst: EG 13 TV-AVH

Bewerbungsschluss: 13.11.2026

Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein
Anstalt des öffentlichen Rechts

Lübeckertordamm 1 – 3
20099 Hamburg