Referent/in (m/w/d) Qualitäts- und Projektmanagement

Teilzeit (30 Stunden / Woche), befristet bis 31.07.2030

Stellenumfang: 30 Stunden

Das Leibniz-Zentrum für Photonik in der Infektionsforschung (LPI) ist eine translationale Forschungsinfrastruktur, die sich als international führende Plattform für medizinisch angewandte Biophotonik in der Infektionsforschung etabliert. Ziel ist es, Forschungskonzepte innovativer photonischer Technologien effizient in Produktentwicklungen und Dienstleistungen nationaler und internationaler Partner (Forschungsinstitutionen, Industrie, Start-ups etc.) und letztlich in die klinische Praxis zu überführen.

Die LPI gGmbH koordiniert den Aufbau des Zentrums und bündelt alle hierfür erforderlichen Prozesse, Dienstleistungen, Technologien und Kompetenzen. Gesellschafter sind das Leibniz-Institut für Photonische Technologien e.V., das Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie e. V. – Hans-Knöll-Institut, das Universitätsklinikum Jena und die Friedrich-Schiller-Universität Jena.

Zur Unterstützung unseres Projektmanagements suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit mit Erfahrung in der Umsetzung von Qualitätsmanagementstandards und im Projektmanagement.

IHRE AUFGABEN

Qualitätsmanagement

– Aufbau des Qualitätsmanagements nach DIN EN ISO 13485:2021

– Erstellen von Vorlagen für Gerätedokumentation und Verfahrensanweisungen nach der DIN EN ISO 13485

– Anleitung und Unterstützung unserer Partner bei der Erstellung der erforderlichen Dokumentationen

– Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements der LPI gGmbH, orientiert an DIN EN ISO 9001:2015

– Erarbeitung eines Umsetzungskonzepts im Rahmen des geplanten Laborneubaus

Die Aktivitäten erfolgen in enger Zusammenarbeit mit Forschenden unserer Partnereinrichtungen im Rahmen der Projektorganisation.

Projektmanagement

– Mitarbeit bei der Entwicklung und Implementierung von Prozessen im Projektmanagement und Projektcontrolling

– Unterstützung des bestehenden Projektmanagements bei der Betreuung laufender Projekte

IHR PROFIL

– Wissenschaftlicher Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig)

– Mehrjährige Erfahrung im Prozess- und Projektmanagement

– Sehr gute Kenntnisse im Bereich DIN EN ISO 13485:2021

– Gute Kenntnisse im Bereich DIN EN ISO 9001:2015

– Kenntnisse der relevanten Normen auf dem Gebiet der Medizintechnik, insbesondere hinsichtlich FDA 21 CFR Part 820 und ISO 14971, sind wünschenswert

– Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Project oder vergleichbaren Projektmanagement-Tools

– Sehr gute Englischkenntnisse, verhandlungssicher in Wort und Schrift

WIR BIETEN

– Arbeiten in einem innovativen Forschungsumfeld, das Spitzenwissenschaft mit medizinischer Praxis und Industriekooperationen verbindet – mit einer Schlüsselrolle in der Positionierung des LPI als international führendes Zentrum zur Translation von biophotonischer Forschung

– Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

– Ein kleines, dynamisches Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

– Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven in einer wachsenden Forschungsinfrastruktur

– Vergütung basierend auf Qualifikation in Anlehnung an den TV-L

Konnten wir Sie neugierig machen? Wir freuen uns auf Ihren Besuch auf unserer Homepage. Haben Sie Fragen zu der angebotenen Stelle? Wenden Sie sich gern an uns.

Bitte schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (möglichst mit Angabe von zwei Referenzadressen) unter Angabe der Kennziffer 2025-02 bis zum 16.01.2026, vorzugsweise per E-Mail an bewerbung@lpi-jena.de (in einer PDF-Datei unter 5 MB).