Referent/-in Organisation (m/w/d)

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium in den Fachrichtungen Organisations- / Projekt- / Prozessmanagement, Public Management bzw. Verwaltungsmanagement, Wirtschaftsinformatik oder eine abgeschlossene Ausbildung für den berufsgenossenschaftlichen gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Bachelor-Abschluss oder FPO-Prüfung)

• Engagierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Belastbarkeit, auch im Hinblick auf schwierige Arbeitsspitzen und Partner

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift (mind. Niveau C1 (GER)) sowie Verhandlungsgeschick

• Entscheidungsfreude sowie ein sicheres Auftreten, Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen

• Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich des Organisations- / Projekt- und Prozessmanagements in Theorie und Praxis

• Eine ausgeprägte IT-Affinität (IT-Grundverständnis) und Fähigkeit komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen

• Gute MS-Office-Kenntnisse

• Bereitschaft zu Dienstreisen (auch mehrtägigen)

Benefits

• Eine sinnstiftende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld

• Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Inklusion mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und legen Wert auf eine gesunde Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten - großzügiger Gleitzeitrahmen -, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit)

• Einen individuell auf Sie abgestimmten Onboarding-Prozess

• Gesundheit und Sicherheit haben bei uns Priorität - das geht von Sport- und Bewegungsangeboten bis hin zu vielfältigen Schulungsmöglichkeiten rund um Gesundheit und Sicherheit

• Wir investieren in die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden

• Moderne, mobile persönliche IT-Ausstattung mit Notebook und Smartphone

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 12 BG-AT. Das monatliche Tabellenentgelt beträgt derzeit je nach Stufenzuordnung 4.764,78 € bis 7.411,88 € brutto. Soweit Sie bereits in einem Dienstordnungsangestelltenverhältnis beschäftigt sind, ist eine Bezahlung nach Besoldungsgruppe A 12 BBesO möglich. Die Bezüge betragen derzeit je nach Stufenzuordnung 4.589,29 € bis 6.157,12 € brutto.

Aufgaben

• Vorbereitung, Koordination, Durchführung und Implementierung von internen sowie trägerübergreifenden Projekten der gesetzlichen Unfallversicherung

• Erstellung, Koordination und Umsetzung von Konzepten

• Koordination des operativen Prozessmanagements sowie die Prozessanalyse und Weiterentwicklung der bereichsinternen Prozesse analog des PDCA-Zyklus

• Mitwirkung / Mitarbeit in Arbeitskreisen, Arbeitsgruppen und Ausschüssen

• Vorbereitung und Durchführung von internen Schulungsformaten sowie Changeprozessen

• Unterstützung des Qualitätsmanagements im Bereich des Dezernats sowie dezernatsübergreifend

• Unterstützung beim operativen und strategischen Controlling sowie beim Benchmarking des Dezernats