Beschreibung

Stellendetails

- Ort: Essen
- Verfügbarkeit: ab sofort
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: befristet
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Vergütung: 4.300 € – 5.400 € brutto im Monat

Für wen suchen wir

Für die digitale Transformation im Finanzbereich suchen wir für unsern Kunden, ein großer und bekannter Energieversorger in Essen, einen erfahrenen Referent (w/m/d) Interne Kommunikation & Workshopmanagement – Digital Finance. Ziel ist es, Austauschformate professionell aufeinander abzustimmen, Onsite-Workshops vorzubereiten, Inhalte für interne Kommunikationskanäle (z. B. Intranet) zu erstellen und eine aktive Vernetzung sowie Transparenz im CFO-Ressort sicherzustellen.

Das bringen Sie mit

Fachliche Kompetenzen:
Mehrjährige Erfahrung in Netzwerkmoderation und interner Unternehmenskommunikation (z. B. Intranetartikel, Newsletter, Community-Management)
- Expertise in der Planung und Durchführung von Onsite- und Remote-Workshops inkl. Agenda-Design, Methodenwahl und Nachbereitung
- Vertrautheit mit MS Office Tools (Teams, SharePoint, Loop) sowie Kollaborations- und Visualisierungstools (Miro, Whiteboard)
- Grundverständnis für digitale Transformation im Finanzbereich und deren Rollen (CFT-Lead, Digital Ambassadors, Business Analysten, Technical Experts)
- Erfahrung in der Erstellung von Kommunikations- und Enablement-Materialien (z. B. Playbooks, Guides, Recaps), aber auch Entscheidungsvorlagen für das Seniormanagement
Methodische Fähigkeiten:
- Design und Moderation strukturierter Austauschformate (Agenda, Timeboxing, Interaktion)
- Redaktionelle Aufbereitung von Inhalten für Intranet, interne News und Management-Updates (z. B. Recaps von Onsites, Erfolgsgeschichten)
- Organisation von Onsite-Events: Logistik, Teilnehmermanagement, Materialerstellung, Follow-up
- Stakeholder-Management und Change-Kommunikation (Feedback-Formate, Umfragen, Q&A)
- Sicherer Umgang mit Action-Tracking und Board-Tools (Azure DevOps, Planner)
Persönliche Eigenschaften:
- Kommunikationsstark, proaktiv, strukturiert, ergebnisorientiert
- Hohe Flexibilität, strategisches Denken kombiniert mit operativer Umsetzungsstärke

Der Job

- Unterstützung des CFT-Leads bei der Steuerung des Netzwerks und der Umsetzung strategischer Initiativen
- Planung, Moderation und Nachbereitung von CFT-Formaten (z. B. Weeklys, Retros, Onsite-Workshops)
- Agenda, Materialien, Interaktionsformate, Dokumentation der Ergebnisse
- Erstellung von Intranetartikeln und internen Kommunikationsbeiträgen
- Koordination von Themen und Referenten für CFT-Sessions und Workshops
- Aufbau und Pflege von Kommunikationskanälen (Teams, SharePoint, Newsletter) inkl. Redaktionsplanung
- Nachhalten von Entscheidungen und Maßnahmen (Action-Tracking, Status-Updates)
- Unterstützung bei Enablement-Aktivitäten (z. B. Schulungsformate, Q&A-Sessions, Onboarding neuer Mitglieder)

Vorteile
- Attraktive Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (4.300 € – 5.400 € brutto im Monat)
- Bezuschussung bei vermögenswirksamen Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld nach GVP-Tarifvertrag
- Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto
- Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
- Moderne Büroräume und Meeting Points mit Kaffeeautomaten und Wasserspendern steigern den Wohlfühlfaktor am Arbeitsplatz
- Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300,00 € brutto)
- Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Office Events Ansprechpartner

Sonstiges
- Start: ab sofort, befristet vorerst bis zum 31.12.2025, mit guter Option auf Verlängerung
- Vollzeit (38 Stunden/Woche), Gleitzeit
- Einsatz überwiegend remote, in Absprache vor Ort in Essen oder München.
- Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung

Kontaktinformationen

Herr Dennis Wittig
Office Events P & B GmbH
Schwieberdinger Straße 44
71636 Ludwigsburg
Telefon: +49 7141 9730430
E-Mail: ludwigsburg@office-events.de