Beschreibung

Unsere Aufgabe war noch nie so wichtig wie heute. Als eines der größten staatlichen IT-Unternehmen gestalten wir den Weg der öffentlichen Verwaltung und der Gesellschaft in die digitale Zukunft. Wir schützen die Daten des Staates, der Unternehmen sowie der Bürgerinnen und Bürger. Damit schaffen wir Vertrauen und garantieren die digitale Souveränität des Staates. Wer bei uns etwas erreichen möchte, erhält unsere volle Unterstützung, denn als Team können wir am meisten bewegen und uns nachhaltig weiterentwickeln. Mit rund 5.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern machen wir digitale Zukunft. Mach mit! Verstärke unser Team in Altenholz (Kiel), Hamburg, Bremen, Halle (Saale), Magdeburg, Potsdam, Rostock als Referent (w/m/d) Vorstandsstab Zur Verstärkung unseres Teams wird eine engagierte Persönlichkeit gesucht, die das Gremienmanagement, die Organisation von Veranstaltungen und die Umsetzung strategischer Projekte unterstützt. Gesucht wird jemand mit organisatorischem Geschick, Prozessverständnis und Begeisterung für effiziente Verwaltungsabläufe. DEIN AUFGABENFELD Operative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsstellen sowie des Gremienmanagements für Verwaltungsrat, Vorstandssitzungen, Führungskräfterunden, Kooperationstage und CIO-Klausuren Planung, Organisation, Durchführung und Moderation von Veranstaltungen und Schulungen Identifikation von Optimierungspotenzialen in Prozessen sowie eigenverantwortliche Umsetzung von Maßnahmen zur Steigerung der Effizienz Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten im Auftrag des Vorstands Analyse, Auswertung und Überprüfung von Kennzahlen im Rahmen der Wirtschaftsplanung und des Forecast-Prozesses DAS BRINGST DU MIT Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor/Fachhochschule) oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung Fundierte Kenntnisse und nachweisbare praktische Erfahrung in mindestens zwei der folgenden Bereiche: Gremienmanagement, Prozessmanagement, Schulungen/Veranstaltungen/Präsentationen oder Wirtschaftsplanung Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung Grundlegendes Verständnis der Arbeitsweise und Aufbau einer Verwaltungsorganisation, insbesondere von Dataport und den Trägern Grundlegende rechtliche Kenntnisse DEINE BENEFITS - NIMM DIR, WAS DU BRAUCHST! DEINE ZEIT 38,7 Wochenstunden in Vollzeit, Gleitzeit von 5-22 Uhr , bis zu 80 % remote Work Teilzeit, Job- und Topsharing, Flexirente, Sabbaticals und Workation 30 Tage Urlaub, zusätzlich frei am 24. und 31.12. DEINE FINANZEN Gesicherte Gehaltsentwicklung dank Haustarifvertrag, Jahressonderzahlung Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung (5,49 % vom Bruttogehalt) Vermögenswirksame Leistungen DEINE WEITERENTWICKLUNG Weiterbildungsangebote durch internes IT-Bildungs- und Beratungszentrum Individuelle Karriereplanung Fachliche Spezialisierungsprogramme DEIN LEBEN Vielfältige Gesundheitsangebote, z. B. Fitness-Studio-Kooperationen Unterstützung in jeder Lebenssituation Mobilitätsangebote und -zuschüsse, wie Radleasing und Jobticket Erfahre mehr über unsere Benefits und erhalte spannende Einblicke darüber, wie diese Vorteile das Leben unserer Kolleginnen und Kollegen bereichern. KONTAKT & WISSENSWERTES Abhängig vom Standort deines Teams oder Kunden wird sich deine Tätigkeit auf Altenholz (Kiel) und/oder Hamburg konzentrieren. Diese Position wird nach Entgeltgruppe 12 TV Dataport vergütet (Entgelttabelle). Für eine problemlose Zuordnung deiner Bewerbung nenne uns bitte die Stellenkennziffer 10788-SV1. Deine Ansprechpartnerin Catharina Carstensen hilft dir bei Rückfragen unter karriere@dataport. de gerne weiter. Die Stelle ist wahlweise in Vollzeit, Teilzeit oder in Form von Jobsharing zu besetzen. Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten berücksichtigen wir bei gleicher Eignung besonders. Beamtinnen und Beamte können sich auf diese Stelle bewerben, sofern sie die laufbahn- und beamtenrechtlichen Voraussetzungen erfüllen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung als Referent (w/m/d) Vorstandsstab !