Arbeitgeber: HELMHOLTZ-ZENTRUM DRESD EN-ROSSENDORF E.V.

# Referent (w/m/d) Berufungen und Gremien (Elternzeitvertretung)

Mit Spitzenforschung in den Bereichen ENERGIE, GESUNDHEIT und MATERIE engagieren sich rund 1.500 Mitarbeitende aus mehr als 70 Nationen am Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR), um die großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit zu meistern.

Zur Verstärkung der Abteilung Gremien, Recht, Organisation suchen wir Sie als **Referent (w/m/d) Berufungen und Gremien (Elternzeitvertretung)**.

## Das sind Ihre Aufgaben

- Planung, Begleitung und Prüfung von Berufungsverfahren
- Mitarbeit bei der Koordination und Weiterentwicklung der Gremienarbeit des HZDR (u. a. Kuratorium, Wissenschaftlicher Beirat)
- Zusammenstellen der Tagesordnung und der Sitzungsunterlagen, Protokollierung der Sitzungen, Kommunikation und Kontrolle der Beschlüsse in enger Zusammenarbeit mit dem Vorstand und beteiligten Organisationseinheiten des HZDR
- Korrespondenz mit externen und internen Stakeholdern (Ministerien, Partnereinrichtungen, Gremienmitglieder)

## Das zeichnet Sie aus

- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/Diplom)
- Kenntnis des Wissenschaftssystems, der Hochschullandschaft und Hochschulpolitik in Deutschland sowie weiterer internationaler Hochschulsysteme
- Von Vorteil ist eine einschlägige Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement oder in der -administration, verbunden mit der Kenntnis (außer-)universitärer Verwaltungsstrukturen
- Idealerweise Berufserfahrung in der Gremienarbeit oder dem Berufungsmanagement an einer Hochschule oder außeruniversitären Forschungseinrichtung
- Hohe Eigenmotivation, ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität und Begeisterungsfähigkeit
- Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, hohe Organisationskompetenz
- Fähigkeit, sich in neue Arbeitsbereiche und komplexe Zusammenhänge selbstständig und zügig einzuarbeiten
- Sicherheit im Umgang mit den verschiedenen Zielgruppen im Wissenschaftsbereich (Wissenschaftler\*innen, Wissenschaftsmanager\*innen, Administration, Ministerien)
- Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch

## Das bieten wir Ihnen

- Ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus
- Eine hohe wissenschaftliche Vernetzung und wissenschaftliche Exzellenz
- Die Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) - u. a. 30 Urlaubstage pro Jahr, Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis EG 13 TVöD-Bund möglich
- Die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf unterstützen wir mit der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und zum mobilen Arbeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten
- Eine Vielzahl von Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über die Plattform Corporate Benefits
- Einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.), die Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal einreichen.