Referentin bzw. Referent (m/w/d) im Referat 13 - Organisation

Arbeitgeber: Landesamt für Schule und Bildung Sachsen

Im Landesamt für Schule und Bildung in Chemnitz ist zum nächstmöglichen

Zeitpunkt eine Stelle als



Referentin bzw. Referent (m/w/d)



im Referat 13 - Organisation – im Rahmen einer Projektbefristung nach § 14

Abs. 1 S. 2 Nr. 1 TzBfG bis zum 31. Dezember 2031 zu besetzen.



Die Besetzung der Stelle steht unter dem Vorbehalt der Verabschiedung des

Doppelhaushaltes 2027/2028 durch den Sächsischen Landtag.



Das Landesamt für Schule und Bildung (LaSuB) ist die nachgeordnete

Schulaufsichtsbehörde des Sächsischen Staatsministeriums für Kultus (SMK) und

insbesondere für die Beratung und Unterstützung der Schulen bei der

eigenverantwortlichen Wahrnehmung ihrer Aufgaben für die Sicherung und

Verbesserung der Qualität schulischer Arbeit gemeinsam mit den Schulen

verantwortlich.



Das Referat 13 ist standortübergreifend zuständig für die Aufbau- und

Ab-lauforganisation, für Beschaffungen, liegenschaftliche Angelegenheiten und

die IT-gestützte Vorgangsbearbeitung sowie für die Aufgaben des Inneren

Dienstes am Präsidialbereichssitz in Chemnitz.



Ihre zukünftigen Aufgaben umfassen:



Umsetzung von Maßnahmen und Projekten der Verwaltungsdigitalisierung im

Rahmen der Einführung des elektronischen Personalmanagementsystems ePM.SAX als

Fachexperte des LaSuB, insbesondere





- Koordinierung der in den Scrum Teams 1 (Personalmanagement) und 4

(Qualitätssicherung) umzusetzenden Anforderungen,

- Durchführung der Anforderungsaufnahme der jeweiligen Personalreferate für

das schulische Personal und Verwaltungspersonal einschließlich deren

Qualitätssicherung,

- fachliche Bewertung und Bestätigung der Standard-Personalprozesse sowie

vorgenommener Anpassungen in Vertretung für die Personalreferate

- fachliche Bewertung, Bestätigung und Begleitung der Maßnahmen zur

Qualitätssicherung,

- Entwicklung von Vorschlägen für die fachliche Weiterentwicklung und

Anpassung im Personalmanagementsystem in Zusammenarbeit mit den

Anwenderinnen/Anwendern sowie dem Projektteam ePM.SAX des SMK und LaSuB,

- Beratung und Unterstützung der Organisationseinheiten im LaSuB bei

fachspezifischen Fragen und Problemstellungen,

- Vertretung des Einführungsbeauftragten für ePm.Sax am LaSuB,

- Weiterentwicklung und Anpassung von Schulungsunterlagen,

- Teilnahme an Gremienberatungen und Anforderungsworkshops,

- Informations- und Beteiligungsmanagement.



Zwingende Voraussetzung für die Wahrnehmung Ihrer Aufgaben ist:





- ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium

(Universitätsdiplom/Master) in den Fachrichtungen Verwaltungswissenschaften

oder Verwaltungsmanagement, insbesondere die Studienrichtungen Public

Administration, Public Governance oder Public Management oder

- ein vergleichbares abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium

(Universitätsdiplom/Master) verbunden mit mehrjähriger Berufserfahrung im

Personalbereich der öffentlichen Verwaltung



Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden erwartet:





- einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Querschnittsverwaltung,

insbesondere Personal oder Organisation in öffentlichen Verwaltungen,

- vertiefte Kenntnisse von Personal- und Organisationsprozessen in der

öffentlichen Verwaltung,

- ausgeprägte organisatorische und konzeptionelle Fähigkeiten, analytisches

Verständnis,

- Fähigkeit zu systematischem und ergebnisorientiertem Arbeiten,

- ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz,

- ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative,

- sicherer Umgang mit MS-Office.



Von Vorteil sind:





- praktische Erfahrung in der Bearbeitung von Projekten mit Scrum-Teams,

insbesondere im Bereich der Verwaltungsdigitalisierung,

- Grundlagen SAP HCM.



Rahmenbedingungen:





- Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. Sofern dienstliche Gründe nicht

entgegenstehen, besteht die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit.

- Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach

Entgeltgruppe 13 TV-L. Die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe richtet sich nach

der Berufserfahrung der Bewerberin/des Bewerbers.



Wir bieten Ihnen:





- ein gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team,

- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie nach einer angemessen

Einarbeitungszeit die Möglichkeit dezentraler Arbeit (Telearbeit bzw. mobile

Arbeit) im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen,

- regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten,

- eine zusätzliche tarifvertragliche betriebliche Altersversorgung (VBL),

- am Jahresende eine Sonderzahlung gemäß § 20 des Tarifvertrages für den

öffentlichen Dienst der Länder (TV-L),

- ein behördliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur

Gesundheitsförderung und

- eine gute Anbindung an den ÖPNV sowie die Möglichkeit zur Inanspruchnahme

eines Jobtickets der Deutschen Bahn bzw. des entsprechenden Verkehrsverbundes

in Sachsen.



Wir freuen uns über Bewerbungen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des

Geschlechts, des Alters, der Religion oder Identität.



Wir sind bestrebt, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte

besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf

ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechende Hinweise in

der Bewerbung.



Zudem bitten wir um Ihr Verständnis, dass aus Kostengründen

Bewerbungsunterlagen nur dann zurückgesandt werden können, wenn ihnen ein

geeigneter und ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Anderenfalls

werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.



Soweit Sie die vorgenannten Voraussetzungen erfüllen, bitten wir um Ihre

Bewerbung unter Angabe des AktenzeichensR12-0321/329/34, möglichst per E-Mail,

an:



Bewerbung-Verwaltung-C@lasub.smk.sachsen.de



Bewerbungsfrist ist der 2. November 2026.



Anhänge fügen Sie bitte im pdf-Format bei.



Sie haben Fragen? Rufen Sie uns gern an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!