Rezeptionist/in

Arbeitgeber: ID Dienstleistung & Vertrieb UG (haftungsbeschränkt)

Unser Berater- und Gründerzentrum besteht aus einem Zusammenschluss mehrerer Experten und agiert in der Metropolregion RHEIN-NECKAR als „Unternehmenskanzlei für kaufmännische Dienstleistungen“.



Mit unseren Dienstleistungen, richten wir uns neben unserem Beratungs- und Marketingservice, insbesondere an Privatkunden, Existenzgründer und Selbstständige. Darüber hinaus verfügen wir über eine Vielzahl weiterer Leistungen, welche unsere Kunden ebenfalls unkompliziert aus einer Hand in Anspruch nehmen können.



**Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Rezeptionist/in (m/w/d).**



**Hauptaufgaben:**



- Empfang und Rezeption

- Verwaltung der Besuche und Benachrichtigungen  des internen Personals über die Ankunft der Gäste

- Beantwortet und leitet Anrufe und Nachrichten weiter

- Erteilt grundlegende Informationen über das Unternehmen ( Öffnungszeiten, Kontakte, Dienstleistungen…)

- Registriert das Kommen und Gehen von externen Mitarbeitern und Personal

- Verwaltet eingehende/ausgehende Post und Kuriere

- Bucht Reisen oder Dienstreisen

- Hält Terminkalender, Kalender und Kontaktlisten sowie Erinnerungen auf dem neusten Stand-organisatorische Unterstützung

- Hält Büro in Ordnung und verwaltet das Inventar( Bestellungen )



**Sekundäre Aufgaben:**



- Grundlegende Verwaltungsaufgaben

- Archiviert Dokumente oder unterstützt die Verwaltung ( Rechnungen, Spesenabrechnungen )

- Gegebenenfalls Unterstützung bei der Überprüfung von Dokumenten in der Cloud



**Hard Skills:**



- Hauptsprachen: Deutsch, Englisch

- Zweitsprachen: Italienisch, Spanisch

- Office-Paket ( insbesondere Excel )



**Soft Skills:**



- Klare, höfliche und professionelle Ausdrucksweise

- Prioritätenmanagement, Pünktlichkeit und Präzision

- Diskreter Umgang mit Unternehmensinformation

- Gepflegtes Äußeres und positive Einstellung



Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns über das Portal oder per E-Mail zukommen lassen können. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.