Beschreibung
Unser Berater- und Gründerzentrum besteht aus einem Zusammenschluss mehrerer Experten und agiert in der Metropolregion RHEIN-NECKAR als „Unternehmenskanzlei für kaufmännische Dienstleistungen“.
Mit unseren Dienstleistungen, richten wir uns neben unserem Beratungs- und Marketingservice, insbesondere an Privatkunden, Existenzgründer und Selbstständige. Darüber hinaus verfügen wir über eine Vielzahl weiterer Leistungen, welche unsere Kunden ebenfalls unkompliziert aus einer Hand in Anspruch nehmen...
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Unser Berater- und Gründerzentrum besteht aus einem Zusammenschluss mehrerer Experten und agiert in der Metropolregion RHEIN-NECKAR als „Unternehmenskanzlei für kaufmännische Dienstleistungen“.
Mit unseren Dienstleistungen, richten wir uns neben unserem Beratungs- und Marketingservice, insbesondere an Privatkunden, Existenzgründer und Selbstständige. Darüber hinaus verfügen wir über eine Vielzahl weiterer Leistungen, welche unsere Kunden ebenfalls unkompliziert aus einer Hand in Anspruch nehmen können.
**Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Rezeptionist/in (m/w/d).**
**Hauptaufgaben:**
- Empfang und Rezeption
- Verwaltung der Besuche und Benachrichtigungen des internen Personals über die Ankunft der Gäste
- Beantwortet und leitet Anrufe und Nachrichten weiter
- Erteilt grundlegende Informationen über das Unternehmen ( Öffnungszeiten, Kontakte, Dienstleistungen…)
- Registriert das Kommen und Gehen von externen Mitarbeitern und Personal
- Verwaltet eingehende/ausgehende Post und Kuriere
- Bucht Reisen oder Dienstreisen
- Hält Terminkalender, Kalender und Kontaktlisten sowie Erinnerungen auf dem neusten Stand-organisatorische Unterstützung
- Hält Büro in Ordnung und verwaltet das Inventar( Bestellungen )
**Sekundäre Aufgaben:**
- Grundlegende Verwaltungsaufgaben
- Archiviert Dokumente oder unterstützt die Verwaltung ( Rechnungen, Spesenabrechnungen )
- Gegebenenfalls Unterstützung bei der Überprüfung von Dokumenten in der Cloud
**Hard Skills:**
- Hauptsprachen: Deutsch, Englisch
- Zweitsprachen: Italienisch, Spanisch
- Office-Paket ( insbesondere Excel )
**Soft Skills:**
- Klare, höfliche und professionelle Ausdrucksweise
- Prioritätenmanagement, Pünktlichkeit und Präzision
- Diskreter Umgang mit Unternehmensinformation
- Gepflegtes Äußeres und positive Einstellung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns über das Portal oder per E-Mail zukommen lassen können. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.