Rezeptionist (m/w/d)

Arbeitgeber: Dogan Dienstleistungen GmbH

## Ihre Aufgaben



- Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern

- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate

- Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails

- Koordination und Vereinbarung von Terminen

- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post

- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

- Ablage, Pflege und Digitalisierung von Unterlagen und Dokumenten

- Erfassung und Pflege von Daten in unseren digitalen Systemen

- Unterstützung der Kollegen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

- Sicherstellung eines ordentlichen und professionellen Empfangsbereichs



## Ihr Profil



- Freundliches und gepflegtes Auftreten

- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- Sicherer Umgang mit dem PC

- Gute Kenntnisse in **Microsoft Word, Excel und Outlook**

- Vertrauter Umgang mit E-Mail, digitalen Dokumenten und computergestützten Arbeitsprozessen

- Bereitschaft, sich in neue Programme und digitale Systeme einzuarbeiten

- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise

- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

- Freundlicher und professioneller Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern

- Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit



Eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Empfangs- oder Bürobereich ist von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich. Auch motivierte Quereinsteiger mit guten organisatorischen und digitalen Fähigkeiten sind willkommen.



## Wir bieten



- Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz

- Eine langfristige Beschäftigung

- Moderne Arbeitsplätze und digitale Arbeitsprozesse

- Eine gründliche Einarbeitung

- Ein kollegiales und freundliches Team

- Abwechslungsreiche Tätigkeiten im Empfangs- und Bürobereich

- Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit

- Leistungsgerechte Vergütung