Arbeitgeber: Dogan Dienstleistungen GmbH

## Ihre Aufgaben

- Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails
- Koordination und Vereinbarung von Terminen
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Ablage, Pflege und Digitalisierung von Unterlagen und Dokumenten
- Erfassung und Pflege von Daten in unseren digitalen Systemen
- Unterstützung der Kollegen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Sicherstellung eines ordentlichen und professionellen Empfangsbereichs

## Ihr Profil

- Freundliches und gepflegtes Auftreten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit dem PC
- Gute Kenntnisse in **Microsoft Word, Excel und Outlook**
- Vertrauter Umgang mit E-Mail, digitalen Dokumenten und computergestützten Arbeitsprozessen
- Bereitschaft, sich in neue Programme und digitale Systeme einzuarbeiten
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Freundlicher und professioneller Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
- Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

Eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Empfangs- oder Bürobereich ist von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich. Auch motivierte Quereinsteiger mit guten organisatorischen und digitalen Fähigkeiten sind willkommen.

## Wir bieten

- Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Eine langfristige Beschäftigung
- Moderne Arbeitsplätze und digitale Arbeitsprozesse
- Eine gründliche Einarbeitung
- Ein kollegiales und freundliches Team
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten im Empfangs- und Bürobereich
- Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit
- Leistungsgerechte Vergütung