Rezeptionsfachkraft / Sachbearbeiter Poststelle und Archiv (m/w/d)

Wir suchen für den öffentlichen Bereich in Glauchau eine

+++Rezeptionsfachkraft / Sachbearbeiter Poststelle und Archiv (m/w/d).+++

Aufgabenschwerpunkte:

• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inklusive Öffnen, Scannen, digitaler Zuordnung und Verteilung der Eingangspost

• Paketannahme sowie Organisation und Weiterleitung von Post- und Kurierlieferungen

• Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen

• Telefonvermittlung und Auskunftserteilung zu einfachen Sachverhalten

• Verwaltung und Ausgabe von Archivgut sowie Pflege entsprechender Daten

• Unterstützung bei der Jahresverbrauchsabrechnung, beispielsweise durch Scannen von Ablesekarten und Eingabe von Zählerständen

Anforderungen und gewünschtes Bewerberprofil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung wäre wünschenswert.

• Wichtig sind außerdem ein sicherer Umgang mit MS Office sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

• Eine sehr gute mündliche Ausdrucksweise

• Ein gepflegtes und professionelles Auftreten

• Freundliche, sichere und verbindliche Kommunikation

• Freude am telefonischen und persönlichen Kundenkontakt

Rahmenbedingungen:

• Einsatzort: Glauchau

• Arbeitszeit: 36 Stunden pro Woche, Gleitzeit

• Bereitschaft zur Arbeit im Zeitfenster 8:00–15:00 Uhr

Die Einsatzdauer ist zunächst befristet geplant, jedoch ist eine unbefristete Übernahme in Planung.