Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Arbeitgeber: TTI Personaldienstleistung GmbH - München

Du bist ein Organisationstalent, hast Freude am Kundenkontakt und behältst auch bei komplexen Aufträgen den Überblick? Du möchtest deine kaufmännischen Kenntnisse in einem technisch anspruchsvollen Umfeld einsetzen? Dann haben wir den passenden Job für dich!
Für unseren Kunden, ein führendes Rüstungsunternehmen für militärische Landfahrzeuge und Landsysteme, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) mit Schwerpunkt internationale Kundenbetreuung, Angebotsmanagement und Auftragsabwicklung.

Das bieten wir Dir

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive Vergütung: ab 28,62 bis 37,16 € brutto/Std.
- Treueprämie: 1500 €
- Dein Einsatz zahlt sich aus: Zuschläge für Nacht-, Mehr-, Sonn- und Feiertagsarbeit
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie zusätzliche Prämien
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Sehr gute Übernahmechancen bei unseren Kunden


Deine Aufgaben
Als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d):
- Auftragssachbearbeitung: Du bearbeitest Kundenaufträge von der Anfrage über die Angebotserstellung bis zur Fakturierung und Nachbearbeitung.
- Internationale Kundenbetreuung: Du betreust internationale Kunden schriftlich und telefonisch und bist Ansprechpartner für Fragen rund um Angebote, Bestellungen und Liefertermine.
- Angebotserstellung: Du erstellst technische und kaufmännische Angebote und stimmst offene Fragen mit den zuständigen Fachabteilungen ab.
- Preis- und Kostenkalkulation: Du führst Preis- und Kostenkalkulationen auf Basis der geltenden Unternehmensrichtlinien durch.
- Ersatzteilgeschäft: Du bearbeitest Ausschreibungen für Ersatzteile und unterstützt bei der kaufmännischen Abwicklung entsprechender Kundenanfragen.
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit: Du koordinierst Kundenanfragen in enger Abstimmung mit den beteiligten internen Abteilungen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Auftragsüberwachung: Du kontrollierst die Einhaltung vereinbarter Angebots- und Auftragskonditionen und stellst sicher, dass relevante Vorgaben berücksichtigt werden.
- Lieferterminverfolgung: Du überwachst Liefertermine, verfolgst den Auftragsstatus und koordinierst notwendige Abstimmungen bei Abweichungen.
- Fakturierung und Rechnungsstellung: Du kümmerst dich um die Rechnungsstellung sowie die kaufmännische Nachbearbeitung abgeschlossener Aufträge.
- Vertriebsdokumentation: Du dokumentierst Vertriebsvorgänge und pflegst auftragsbezogene Informationen und Daten in den entsprechenden Systemen.



Das bringst Du mit

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, jeweils mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung, oder ein abgeschlossenes technisches bzw. betriebswirtschaftliches Studium mit erster Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Auftragssachbearbeitung, Kundenbetreuung oder kaufmännischen Auftragsabwicklung ist von Vorteil
- Erfahrung in der Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung und Kundenkommunikation
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Betreuung internationaler Kunden
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Outlook
- Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen, idealerweise SAP
- Kenntnisse im internationalen Vertrieb sowie im Exportumfeld sind wünschenswert
- Kenntnisse im Bereich KWKG (Kriegswaffenkontrollgesetz) sind von Vorteil
- Weitere Fremdsprachenkenntnisse sowie Erfahrung mit Jira und Confluence sind willkommen
- Eine selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein offenes und sicheres Auftreten
- Organisationstalent, effektives Zeitmanagement und eine hohe Zuverlässigkeit
- Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit, auch bei hoher Arbeitsbelastung den Überblick zu behalten



TTI - Talent. Transfer. International.
HINTER JEDEM ERFOLG STECKT EIN TALENT.Darum suchen wir die besten Talente. Unsere Vision ist es, diejenigen zusammen zu bringen, die zusammen gehören: Die besten Talente des Landes und namhafte Unternehmen, die spannende Jobs bieten, bei denen du deine Talente verwirklichen kannst.

Worauf wartest du? Zeig uns dein Talent als Sachbearbeiter (m/w/d) und bewirb dich jetzt!