Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du bearbeitest nationale und internationale Kundenaufträge von der Angebotserstellung über die Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung

• Angebote für Kund:innen erstellst und verfolgst du

• du erfasst eingehende Aufträge im EDV-System und prüfst diese auf Vollständigkeit und Richtigkeit

• für den Versand bereitest du die notwendigen Versandpapiere vor

• Zollanmeldungen und Zolldokumente erstellst du sorgfältig für Lieferungen ins Ausland

• Liefertermine stimmst du intern und extern ab und meldest Sendungen an

• den Status der Sendungen verfolgst du nach und informierst die Beteiligten bei Abweichungen

• du führst die Korrespondenz mit Kund:innen und Geschäftspartnern, auch auf Englisch

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d), liegt bei dir vor

• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst oder in der Versand- und Zollabwicklung konntest du idealerweise sammeln

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• weiterhin verfügst du über eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest stets sorgfältig

• Organisationsgeschick bringst du mit, auch wenn mehrere Aufträge parallel laufen

• gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift besitzt du für die Korrespondenz mit internationalen Kund:innen und Geschäftspartnern

• du bist dir sicher im Umgang mit EDV-Systemen und pflegst Stammdaten und Preise zuverlässig

• eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus

• mit Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit überzeugst du

Das bieten wir

• eine umfangreiche Einarbeitung

• Freiraum für selbstständiges Arbeiten

• kurze Informations- und Entscheidungswege

• attraktive Vergütung, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Angebote zur Nutzung von Jobrad und Firmenfitness

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d), liegt bei dir vor

• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst oder in der Versand- und Zollabwicklung konntest du idealerweise sammeln

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• weiterhin verfügst du über eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest stets sorgfältig

• Organisationsgeschick bringst du mit, auch wenn mehrere Aufträge parallel laufen

• gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift besitzt du für die Korrespondenz mit internationalen Kund:innen und Geschäftspartnern

• du bist dir sicher im Umgang mit EDV-Systemen und pflegst Stammdaten und Preise zuverlässig

• eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus

• mit Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit überzeugst du