Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du bist zuständig für die eigenständige Abwicklung von kaufmännischen und administrativen Vorgängen innerhalb des Fachbereichs

• hierbei liegt die professionelle Betreuung der telefonischen und schriftlichen Anfragen von Kund:innen, Lieferanten oder internen Schnittstellen in deiner Hand

• zudem übernimmst du die Erstellung, Prüfung und Buchung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen

• ebenso kümmerst du dich um das Führen und Aktualisieren von Stammdaten, Akten, Tabellen und Statistiken im ERP-System oder in MS Office

• nicht zuletzt gehört das Nachhalten von Wiedervorlagen, Lieferterminen und Fristen zu deinen Aufgaben

Das wünschen wir uns

• du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

• zudem pflegst du einen sicheren Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und hast idealerweise Kenntnisse in einem ERP-System (z. B. SAP)

• eine strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Vorgehensweise mit ausgeprägter Zahlenaffinität und Organisationstalent zeichnet dich aus

• außerdem sprechen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für dich und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Freude an der Kommunikation runden dein Profil ab

Das bieten wir

• langfristige Einsatzmöglichkeit

• Übernahmeoption beim Kunden

• kostenfreie Parkplätze

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

• zudem pflegst du einen sicheren Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und hast idealerweise Kenntnisse in einem ERP-System (z. B. SAP)

• eine strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Vorgehensweise mit ausgeprägter Zahlenaffinität und Organisationstalent zeichnet dich aus

• außerdem sprechen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für dich und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Freude an der Kommunikation runden dein Profil ab