Sachbearbeiter Backoffice und Empfang (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• Gäste und Kund:innen empfängst und betreust du professionell und freundlich

• die Telefonzentrale übernimmst du und leitest Anfragen an die richtigen Ansprechpartner:innen weiter

• du bearbeitest den Posteingang und -ausgang zuverlässig

• mit den Versanddienstleistern stimmst du dich hinsichtlich Sendungen und Terminen ab

• die Buchhaltung unterstützt du bei administrativen Aufgaben

• Rechnungen erstellst und prüfst du sorgfältig

• du erfasst Reisekosten und bereitest diese für die Abrechnung vor

• den allgemeinen Schriftverkehr erledigst du selbstständig

• um die Büroorganisation kümmerst du dich und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Backoffice

• Termine und Besprechungsräume koordinierst du nach Bedarf

• du pflegst Kunden- und Kontaktdaten in den entsprechenden Systemen

• Büromaterial und Verbrauchsgüter bestellst du und behältst den Bestand im Blick

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) liegt bei dir vor

• Erfahrung im Empfangs- oder Backoffice-Bereich bringst du idealerweise mit

• über gute Kenntnisse in der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift verfügst du

• der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen gehört zu deinen Stärken

• eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus

• höflich, professionell und mit einem sicheren Auftreten trittst du auf

• Kommunikationsstärke und ein empathisches, freundliches Wesen bringst du mit

• Diskretion und ein gepflegtes Erscheinungsbild sind für dich selbstverständlich

• Freude am Umgang mit Kund:innen und Gästen zeichnet dich aus

Das bieten wir

• nettes Team

• gute Bezahlung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) liegt bei dir vor

• Erfahrung im Empfangs- oder Backoffice-Bereich bringst du idealerweise mit

• über gute Kenntnisse in der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift verfügst du

• der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen gehört zu deinen Stärken

• eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus

• höflich, professionell und mit einem sicheren Auftreten trittst du auf

• Kommunikationsstärke und ein empathisches, freundliches Wesen bringst du mit

• Diskretion und ein gepflegtes Erscheinungsbild sind für dich selbstverständlich

• Freude am Umgang mit Kund:innen und Gästen zeichnet dich aus