Sachbearbeiter Büro (m/w/d)

YER Staffing GmbH

Cloppenburg - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 16.10.2025

Beschreibung

Wir suchen im Auftrag des **größten Fernleitungsnetzbetreibers** im Energiesektor für den Standort ***Cloppenburg***. Der Einsatz erfolgt auf einer modern ausgestatteten Baustelle mit Baubüros, die wie reguläre Büroräume eingerichtet sind. Die Tätigkeit basiert auf einer **38-Stunden-Woche**.

## Ihr Aufgabengebiet

- Unterstützung der Bauleitung und des Projektteams im Büro- und Dokumentenmanagement
- Übernahme allgemeiner Büroorganisation, z. B. Beschaffung von Büromaterialien, Pflege und Aktualisierung der Büroausstattung sowie Koordination von Baustellenbesuchen und Terminplanung
- Koordination von Terminen und Dienstleistern, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Organisation von Besprechungsräumen und Catering für Baubesprechungen
- Erstellung von Protokollen, Wochen- und Monatsberichten sowie Erfassung und Pflege von Daten in SAP (z. B. Materialerfassung)
- Verwaltung des SharePoints, der elektronischen Ablage, Datenbanken und des Projektarchivs (inkl. Baustellenunterlagen, Korrespondenz, Lieferscheine, Materialzeugnisse, Dokumentationen etc.)
- Pflege der Baumappe, insbesondere Aktualisierung von Bauzeichnungen, Spezifikationen und Baustellenunterlagen

## Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. zur Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement/Bürokommunikation, Industriekauffrau, Sekretärin, Projektassistenz, Kaufmännische Mitarbeiterin oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich der elektronischen Dokumentenverwaltung sowie im Umgang mit Verwaltungssystemen (z. B. SAP, Access, SharePoint)
- Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgaben und Themenfelder einzuarbeiten
- Fließende Deutschkenntnisse, idealerweise auch gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office, Datenbanken, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil

## Ihre Benefits

- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und Nehmen Sie Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand auf Basis einer 38-Stundenwoche
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.