Bei der Stadt Kalkar ist im [Fachdienst 1.2 - Bürgerservice und Zentrales -](https://www.kalkar.de/organisation/organisationseinheit/fachdienst/623) baldmöglichst eine unbefristete Stelle in Teilzeit als

# Sachbearbeiter bzw. Sachbearbeiterin im Büro der Bürgermeisterin (m/w/d)

zu besetzen.

Der Fachdienst 1.2 ist das organisatorische Herz der Stadtverwaltung: Er verbindet Bürgernähe mit innerem Service, sorgt für reibungslose Abläufe und digitale Weiterentwicklung. Vom Bürgerbüro über das Standesamt bis zur IT – dieser Bereich hält zentrale Funktionen zusammen, die sowohl für die Verwaltung als auch für die Bürgerinnen und Bürger von grundlegender Bedeutung sind.

Als **Teil unseres Zweierteams** im Büro der Bürgermeisterin erwartet Sie ein abwechslungsreicher Aufgabenmix mit viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung. Sie arbeiten eng mit der Bürgermeisterin, den politischen Gremien und der Verwaltungsspitze zusammen und gestalten das öffentliche Bild unserer Stadt aktiv mit. Die ausgeschriebene Stelle ist Teil einer neuen organisatorischen Ausrichtung. Das Team befindet sich in einem aktiven Findungs- und Entwicklungsprozess: Inhalte, Verantwortlichkeiten und Abläufe werden derzeit gemeinsam weiterentwickelt.

Sie sind organisationsstark, kommunikationsfreudig und behalten auch dann den Überblick, wenn’s rund geht? Sie möchten in einem spannenden Arbeitsumfeld zwischen Verwaltung, Politik und Öffentlichkeit mitwirken? Sie möchten den Weiterentwicklungsprozess aktiv begleiten? Dann bewerben Sie sich jetzt!

## Zu den **Aufgaben** gehören insbesondere:

- **Büroorganisation & Assistenz**: Sie koordinieren gemeinsam mit Ihrer Kollegin Termine, organisieren Sitzungen, führen Wiedervorlagen, scannen und bearbeiten die Eingangspost und sorgen dafür, dass im Büro alles rundläuft.
- **Ratsarbeit & Ratsinformationssystem**: Sie organisieren hauptverantwortlich den zentralen Sitzungsdienst der politischen Gremien und betreuen das Ratsinformationssystem (Vorbereitung und Nachbereitung der Sitzungen der Ausschüsse und des Rates) und übernehmen die stellvertretende Schriftführung für den Rat und den Haupt- und Finanzausschuss.
- **Repräsentation & Veranstaltungen**: Ob Ehrungen, Jubiläen oder Gedenktage – Sie kümmern sich gemeinsam mit Ihrer Kollegin um Organisation, Kommunikation und Präsente.
- **Presse- & Öffentlichkeitsarbeit**: Sie erstellen Pressemitteilungen, pflegen die städtische Homepage und bespielen unsere Social-Media-Kanäle.
- **Bürgerkontakt**: Sie sind gemeinsam mit Ihrer Kollegin Ansprechperson für Bürgeranliegen, Beschwerden, Anregungen und koordinieren die Bürgersprechstunden der Bürgermeisterin.

## Unsere **Anforderungen** an Sie:

### Formale Anforderungen:

- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt/in bzw. Verwaltungslehrgang I oder abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau für Büromanagement (Fachrichtung Kommunalverwaltung) **oder**
- eine andere förderliche abgeschlossene Ausbildung (z. B. Kaufleute für Büromanagement, Justizfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder andere kaufmännische Ausbildungen) mit der Bereitschaft, den [Basislehrgang](https://www.studieninstitut-niederrhein.de/ausbildung/verwaltungslehrgang-i/) mit mindestens 150 Unterrichtsstunden an dem Studieninstitut Niederrhein in Krefeld baldmöglichst auf Rechnung der Stadt Kalkar zu absolvieren (die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD VKA steht unter der auflösenden Bedingung, dass der Lehrgang binnen eines Jahres nach Einstellung nicht erfolgreich absolviert wird) **oder**
- für die zu erledigenden Aufgaben erforderliche Berufserfahrung im öffentlichen Dienst.
- Zusätzlich wird eine mehrjährige Berufserfahrung aus einer Tätigkeit in einem Vorzimmer, einem Sekretariat oder einer vergleichbaren Serviceeinheit vorausgesetzt.

### Fachliche Anforderungen:

- digitale Kompetenz, insbesondere gute Kenntnisse im Bereich der MS-Office-Produkte und ihrer vielfältigen Einsatzmöglichkeiten sowie
- die Fähigkeit, sich schnell in wechselnde Fachverfahren einarbeiten zu können.

### Persönliche Anforderungen:

- Organisationstalent, Teamgeist und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit,
- selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise,
- hohe Auffassungsgabe,
- Interesse an politischen Prozessen und der Arbeit in einem sensiblen, öffentlichen Umfeld.

## Wir **bieten** Ihnen:

- eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit gegenseitiger Vertretung im Team,
- einen Einstieg in den öffentlichen Dienst,
- zusätzliche Leistungen wie 6 Wochen Urlaub im Jahr (24.12. und 31.12. zusätzlich frei), Jahressonderzahlungen (Weihnachtsgeld), leistungsorientierte Bezahlung, Zusatzversorgung (Betriebsrente),
- Tarifbindung und Chancengleichheit, Arbeit in einem für die Beschäftigten transparenten Rechtsrahmen,
- ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld in direkter Nähe zur Stadtspitze und bei einer arbeitnehmer- und familienfreundlichen Arbeitgeberin,
- Arbeiten für das Gemeinwesen der Stadt und das Zusammenleben vor Ort,
- ein Entgelt bis Entgeltgruppe E 8 TVöD VKA (Eingruppierung je nach Erfüllung der subjektiven Voraussetzungen), was einem Jahresgehalt von durchschnittlich 29.800 € brutto entspricht, berechnen Sie Ihr Gehalt [hier](https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/vka?id=tvoed-vka-2025),
- flexible Arbeitszeiten nach Absprache,
- attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements,
- vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten,
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit Beruf & Pflege (die Stadt Kalkar hat als Teilnehmerin des Landesprogramms NRW die [Charta zur Vereinbarkeit von Beruf & Pflege](https://www.kalkar.de/aktuelles/stadt-kalkar-unterzeichnet-charta-zur-vereinbarkeit-von-beruf-pflege) unterzeichnet),
- einen zukunfts- und standortsicheren Arbeitsplatz.

Bei der ausgeschriebenen Stelle handelt es sich um eine Teilzeitstelle mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 25,00 Wochenstunden. Die Arbeitszeiten sind regelmäßig montags bis mittwochs von 10:30 Uhr bis 16:30 Uhr und donnerstags von 10:30 Uhr bis 18:00 Uhr (Vier-Tage-Woche).

Zwar richtet sich die Stellenausschreibung implizit an Tarifbeschäftigte; eine Beschränkung des Kreises der Bewerbenden findet damit jedoch nicht statt. Auch Bewerbungen von Beamtinnen und Beamten sind zugelassen. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen bzw. Bewerber werden bei gleicher Qualifikation, Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt. Die Stadt Kalkar fördert die Gleichstellung aller Menschen, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität ausdrücklich und begrüßt deshalb entsprechende Bewerbungen.

Bewerben Sie sich bis zum 07.12.2025 online über unser Bewerbungsportal - das geht einfach und in wenigen Minuten. Bitte laden Sie Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) hoch und teilen Sie uns Ihren frühesten Eintrittstermin mit. Die Vorstellungsgespräche sollen - wenn möglich - noch im Dezember (50. oder 51. Kalenderwoche stattfinden).

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - unter [https://karriere.kalkar.de/arqtq](https://karriere.kalkar.de/arqtq)