Sachbearbeiter Dokumentation / Dokumentationsfachkraft (m/w/d)

Wir bieten Ihnen:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

• Persönliche Betreuung auf Augenhöhe - Ehrlichkeit und Transparenz

• Übertarifliche Bezahlung

• Betriebliche Altersvorsorge

• Firmenfitness über Hansefit

• Attraktive Firmenveranstaltungen

• Zuschuss Vermögenswirksame Leistungen

• Corporate Benefits

Sachbearbeiter Dokumentation / Dokumentationsfachkraft (m/w/d)

Standort: Friedeburg, Ostfriesland
Anstellungsart(en): Teilzeit - Vormittag, Vollzeit

Kühlen Kopf bewahren und jetzt die Weichen für Ihre Karriere stellen!
Für unseren renommierten Kunden suchen wir eine engagierte Dokumentationsfachkraft (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Strukturierung, Pflege und Qualitätssicherung von digitalen und physischen Dokumenten

• Definition und Einhaltung von Ablage-, Benennungs- und Versionierungsregeln

• Sicherstellung von Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit und Revisionssicherheit

• Unterstützung bei Audits, Prüfungen und internen Kontrollen

• Erstellung und Pflege von Dokumentationsrichtlinien

• Pflege und Konfiguration von Dokumentenablage, Metadaten, Workflows und Berechtigungen

• Erste Anlaufstelle für Anwenderfragen und Unterstützung der Fachbereiche

• Keine Sorge: Vorkenntnisse in DocuWare sind ein Vorteil, aber keine Voraussetzung – alles kann erlernt werden

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Hohe IT-Affinität und Freude an systematischen Arbeiten

• Lernbereitschaft, sich in neue Systeme wie DocuWare einzuarbeiten

• Idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position, wünschenswert im Bereich technischer Betriebsanlagen

• Gutes Verständnis für Geschäftsprozesse und digitale Workflows

• Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick, Kreativität, Flexibilität und Teamfähigkeit

• Deutsch fließend, Englischkenntnisse von Vorteil

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office

Dein Ansprechpartner:
Aaron Janssen

HR Consultant

Telefon: +49 4421 80 99 0 -0

Mobil / WhatsApp: +49 170 - 126 16 48

E-Mail: jobs@kdw-hr.de

Abteilung(en): Office