Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

Für unseren Kunden in Emden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Dokumentenverwalter (m/w/d). Die Position ist als Vollzeitstelle mit 35 Wochenstunden ausgeschrieben.

Qualität beginnt bei den Details. In dieser Position verantworten Sie die Prüfung und Verwaltung von Zertifikaten und stellen sicher, dass alle qualitätsrelevanten Nachweise vollständig, normgerecht und termingerecht zur Verfügung stehen.

Perspektiven

Remote möglich bis zu 50% ### - Es besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice /remote zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren (flexibles Arbeiten).

• Flexible Arbeitszeiten

• Gleitzeitmodell

• Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits

• Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Vereinnahmung und Erfassung von Zertifikaten im Warenwirtschaftssystem SAP einschließlich Digitalisierung von Dokumenten

• Prüfung von Zertifikaten anhand von Normen, Bestellanforderungen und technischen Spezifikationen

• Bereitstellung von Zertifikaten für interne Fachbereiche und die Projektdokumentation

• Nachverfolgung sowie Mahnung fehlender oder fehlerhafter Zertifikate bei Lieferanten

• Pflege und Erfassung von Daten in verschiedenen EDV-Systemen

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Dokumenten- und Zertifikatsmanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit mehrjährige relevante Berufserfahrung

• Grundlegende Kenntnisse im Dokumentenmanagement oder einem vergleichbaren Aufgabenbereich

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise erste SAP-Kenntnisse

• Prozessorientierte, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Gute organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägte Schnittstellenkompetenz

• Verhandlungssichere Deutsch sowie grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift