Beschreibung

Der Landkreis Nordwestmecklenburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst Zentrale Dienste, Fachgebiet Personal eine/-n

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Entgelt- und Bezügeabrechnung (w/m/d)

unbefristet in Vollzeit (grundsätzlich teilzeitfähig). Der Arbeitsort befindet sich in Wismar.

Als Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter Entgelt- und Bezügeabrechnung setzen Sie Ihre Fachkenntnisse im Personalwesen gezielt ein. Sie sind zentrale Schnittstelle für die Entgeltabrechnung unserer Beschäftigten, Beamten und Auszubildenden und leisten einen wichtigen Beitrag zur Servicequalität und Zuverlässigkeit unserer Landkreisverwaltung. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz mit sicheren Perspektiven und vielfältigen Möglichkeiten - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Zu den Aufgaben der Stelle gehören im Wesentlichen:

- Entgelt- und Bezügeabrechnung
- Errechnen und Zahlbarmachen der Entgelte der Tarifbeschäftigten und Auszubildenden einschl. Zahlbarmachen des Mutterschaftsgeldes
- Umsetzen von Verträgen zur Entgeltumwandlung und zur Vermögensbildung
- Bearbeiten von Abtretungen und Pfändungen einschl. der Bearbeitung von Widersprüchen
- Digitale Reisekostenabrechnung
- Feststellen der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit von Reisekostenanträgen sowie Prüfen der Abrechnungen nach dem Reisekostenrecht
- Eingabe über die Fachanwendung bzw. Freigabe der elektronischen Dienstreiseabrechnungen
- Kontrollieren der Fahrtenbücher im Zusammenhang mit der Abrechnung von Reisekosten bei anerkannten Privat-Pkw

Die konkrete Tätigkeitsbeschreibung kann auf Anfrage für Interessierte vom Fachgebiet Personal zur Verfügung gestellt werden.

Ihr Profil:

- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. Angestelltenprüfung I, Sozialversicherungsangestellte/-r, Lohnbuchhalter/-in, Personalfachkauffrau/-mann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder alternativ
- abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder alternativ
- Abschluss in einem für die Tätigkeit relevanten Bereich, vorzugsweise mit einschlägigen Berufserfahrungen im Bereich Personalwesen oder Entgeltabrechnung

Idealerweise bringen Sie mit:

- fundierte Kenntnisse im aktuellen Beamten- und Tarifrecht (TVöD-VKA), im Sozialversicherungs-, Steuer- und Rentenrecht sowie grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht
- versierte Kenntnisse in der Anwendung arbeitsplatzbezogener PC-Software (MS-Office &LOGA3)
- sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Beschäftigten des Landkreises und Behörden
- selbstständige, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Zuverlässigkeit, Durchsetzungsvermögen, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie interkulturelles Verständnis
- Diskretion und sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung

Das bieten wir:

- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub (zusätzlich arbeitsfreie Tage 24.12. und 31.12.)
- jährlich teambildende Maßnahmen
- kostenlose Parkplätze
- Gesundheitsmanagement
- Fahrradleasing
- gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens bis zu 50% der monatlichen Arbeitszeit im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
- Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
- monatliche Gewährung von Zahlungen mittels einer Sachbezugskarte:

50 EUR netto/Monat und 60 Euro netto im Geburtstagsmonat sowie einer jährlichen Erholungsbeihilfe für Tarifbeschäftigte

- Jahressonderzahlung
- Möglichkeit einer Nebentätigkeit

Das Entgelt bemisst sich bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA. ( Teil A II - Spezielle Tätigkeitsmerkmale für Bezügerechnerinnen und Bezügerechner)

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (mind. Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Prüfungszeugnisse und Zertifikate - die die geforderte Qualifikation nachweisen, ggf. Arbeitszeugnisse) bis zum 29.10.2025 an den Landkreis Nordwestmecklenburg, Fachdienst Zentrale Dienste, Fachgebiet Personal, Kennziffer 130/2025, Rostocker Straße 76, 23970 Wismar oder als PDF-Datei (Unterlagen zusammengefügt als eine PDF-Datei, max. 5 MB) an Bewerbung@nordwestmecklenburg.de.

Unvollständige sowie nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingegangene Bewerbungsunterlagen können im weiteren Verfahren unberücksichtigt bleiben.
Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist bis zur Einstellung eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen erforderlich (Zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen/kontakt).

Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Schnellheftern oder Bewerbungsmappen und reichen Sie keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung der Unterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu.
Nähere Informationen zum Datenschutz finden Sie auf unserer Homepage www.nordwestmecklenburg.de unter der Rubrik Stellenangebote Informationen zum Datenschutz (DSVGO).
Für Ihre Bewerbung erhalten Sie die Eingangsbestätigung ausschließlich per E-Mail.