Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)

Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

## Deine Aufgaben

- du prüfst dienstliche Fahrberechtigungen und digitalisierst die entsprechenden Unterlagen
- im SAP-System pflegst und verwaltest du die Fahrzeugstammdaten
- zudem prüfst und bearbeitest du Rechnungen im Zusammenhang mit dem Fuhrparkmanagement
- bei Projekten zur Umstrukturierung des Service Center Mobilität unterstützt du das Team
- darüber hinaus treibst du die Digitalisierung der Fahrzeugakten voran und sorgst für eine strukturierte Ablage
- im Rahmen der Zentralisierung des KIT-Fuhrparks wirkst du aktiv mit
- zudem unterstützt du bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen
- administrative Aufgaben im Fuhrparkmanagement übernimmst du eigenständig
- du kommunizierst mit internen Fachbereichen zu Fragen der Fahrzeugverwaltung
- nicht zuletzt gehören allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten im Bereich Facility Management/Mobilität ebenfalls zu deinen Aufgaben

## Das wünschen wir uns

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung bringst du mit
- gute allgemeine PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office, zeichnen dich aus
- zudem verfügst du idealerweise über Erfahrung im Umgang mit SAP oder bist bereit, dich in entsprechende Systeme einzuarbeiten
- eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich
- ein gutes Zahlenverständnis für die Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen bringst du mit
- Organisationsgeschick sowie eine zuverlässige Arbeitsweise zeichnen dich im administrativen Tagesgeschäft aus
- du arbeitest gerne im Team und unterstützt zuverlässig bei bereichsübergreifenden Projekten
- eine kommunikative und dienstleistungsorientierte Art rundet dein Profil ab

## Das bieten wir

- betriebliche Altersvorsorge
- Sonderzahlungen
- flexible Arbeitszeiten und nach Absprache mobiles Arbeiten

**Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:**

- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung bringst du mit
- gute allgemeine PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office, zeichnen dich aus
- zudem verfügst du idealerweise über Erfahrung im Umgang mit SAP oder bist bereit, dich in entsprechende Systeme einzuarbeiten
- eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich
- ein gutes Zahlenverständnis für die Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen bringst du mit
- Organisationsgeschick sowie eine zuverlässige Arbeitsweise zeichnen dich im administrativen Tagesgeschäft aus
- du arbeitest gerne im Team und unterstützt zuverlässig bei bereichsübergreifenden Projekten
- eine kommunikative und dienstleistungsorientierte Art rundet dein Profil ab