Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du prüfst dienstliche Fahrberechtigungen und digitalisierst die entsprechenden Unterlagen

• im SAP-System pflegst und verwaltest du die Fahrzeugstammdaten

• zudem prüfst und bearbeitest du Rechnungen im Zusammenhang mit dem Fuhrparkmanagement

• bei Projekten zur Umstrukturierung des Service Center Mobilität unterstützt du das Team

• darüber hinaus treibst du die Digitalisierung der Fahrzeugakten voran und sorgst für eine strukturierte Ablage

• im Rahmen der Zentralisierung des KIT-Fuhrparks wirkst du aktiv mit

• zudem unterstützt du bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen

• administrative Aufgaben im Fuhrparkmanagement übernimmst du eigenständig

• du kommunizierst mit internen Fachbereichen zu Fragen der Fahrzeugverwaltung

• nicht zuletzt gehören allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten im Bereich Facility Management/Mobilität ebenfalls zu deinen Aufgaben

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung bringst du mit

• gute allgemeine PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office, zeichnen dich aus

• zudem verfügst du idealerweise über Erfahrung im Umgang mit SAP oder bist bereit, dich in entsprechende Systeme einzuarbeiten

• eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich

• ein gutes Zahlenverständnis für die Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen bringst du mit

• Organisationsgeschick sowie eine zuverlässige Arbeitsweise zeichnen dich im administrativen Tagesgeschäft aus

• du arbeitest gerne im Team und unterstützt zuverlässig bei bereichsübergreifenden Projekten

• eine kommunikative und dienstleistungsorientierte Art rundet dein Profil ab

Das bieten wir

• betriebliche Altersvorsorge

• Sonderzahlungen

• flexible Arbeitszeiten und nach Absprache mobiles Arbeiten

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung bringst du mit

• gute allgemeine PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office, zeichnen dich aus

• zudem verfügst du idealerweise über Erfahrung im Umgang mit SAP oder bist bereit, dich in entsprechende Systeme einzuarbeiten

• eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich

• ein gutes Zahlenverständnis für die Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen bringst du mit

• Organisationsgeschick sowie eine zuverlässige Arbeitsweise zeichnen dich im administrativen Tagesgeschäft aus

• du arbeitest gerne im Team und unterstützt zuverlässig bei bereichsübergreifenden Projekten

• eine kommunikative und dienstleistungsorientierte Art rundet dein Profil ab