Sachbearbeiter Faktura & Forderungsmanagement (m/w/d)

Nelken GmbH

45145 Essen, Ruhr - Deutschland

Assistent/in/Fachkraft - Rechnungswesen Arbeit Vollzeit ab 25.09.2025

Beschreibung

Arbeite mit uns an der Zukunft als Sachbearbeiter (m/w/d) Faktura & Forderungsmanagement!

Zahlen, Organisation und Genauigkeit sind genau Dein Ding?

Dann bist Du bei uns richtig! Für unseren Standort in Essen suchen wir ab sofort Unterstützung im Bereich Faktura & Forderungsmanagement. Bei uns erwartet Dich eine verantwortungsvolle Aufgabe, in der Du für eine korrekte und termingerechte Abrechnung unserer Projekte sorgst.

Die SSS Gruppe ist eine mittelständische, familiengeführte Unternehmensgruppe mit über 600 Mitarbeitern in mehr als 20 Standorten. Mit fünf operativen Gesellschaften erbringen wir vielseitige Dienstleistungen.

Darunter gehört die SSS Starkstrom- und Signal- Baugesellschaft mbH, die seit mehreren Jahrzehnten bei Unternehmen in der Industrie, Bau- und Versicherungswirtschaft als Partner für Gebäudetechnik, Elektrotechnik, Sicherheitstechnik bekannt ist.

Was Dich erwartet:

* Du erstellst, prüfst und verbuchst Ausgangsrechnungen im Warenwirtschafts-/ERP-System (z. B. SAP)
* Du führst und überwachst Projektabrechnungen nach internen Vorgaben sowie vertraglichen Vereinbarungen durch, gemäß VOB
* Leistungsnachweise, Aufmaße und Abnahmeprotokolle prüfst Du sorgfältig als Grundlage der Rechnungsstellung
* In enger Abstimmung mit Projektleitung, Controlling und Buchhaltung sorgst Du für korrekte Abrechnungsdaten
* Rückfragen von Kunden und internen Fachbereichen klärst Du professionell
* Du behältst Fristen im Blick und stellst eine termingerechte Abrechnung sicher
* Du erstellst Auswertungen und Reports zu Rechnungsstatus, offenen Posten und Projekterlösen
* Du unterstützt Dein Team bei der Projektarbeit

Was Dich auszeichnet:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung im Bereich Faktura, Rechnungswesen oder Projektabrechnung ist ein Plus
* Sicherer Umgang mit gängigen Warenwirtschafts- oder ERP-Systemen (z. B. SAP, MS Dynamics)
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
* Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Freude an Teamarbeit sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
* Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen

Was wir Dir bieten:

* Eine Festanstellung in Vollzeit bei einem systemrelevanten Arbeitgeber
* Langfristige Perspektiven in unserem familiengeführten Unternehmen
* E-Bike Leasing für den passenden Ausgleich
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
* Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Eine abwechslungsreiche und interessante Position
* Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte)

Klingt nach Deiner nächsten Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Werde Teil der SSS Gruppe und gestalte mit uns gemeinsam die Zukunft unserer Projekte. Mit Deinem Know-how, Deinem Engagement und Deiner Leidenschaft für Zahlen.

Dein Ansprechpartner für weitere Fragen:

Polina in't Veen
Personal Sachbearbeiterin
polina.intveen@sss-gruppe.de
T +49 201 1755661

www.sss-gruppe.de

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.