Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung (m/w/d) in Teilzeit

Bei Röchling Medical vereint uns ein gemeinsames Ziel: die Verbesserung von Leben durch Innovation im Gesundheitsbereich. Als zuverlässiger Partner von führenden Pharma-, Biotech- und Medizintechnikunternehmen weltweit entwickeln wir maßgeschneiderte Produkte und Lösungen, die die Patientenversorgung verbessern und Leben retten.

Ihre Rolle

• Erfassung und Buchung von Eingangsrechnungen, Überprüfung der Zahlungsziele

• Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung, einschließlich Mahnwesen und Pflege der Offene-Posten-Listen

• Verwaltung der Warenkreditversicherung, einschließlich Einholung von Firmenauskünften, Beantragung und Pflege von Kreditlimits sowie Meldung von Kreditzielüberschreitungen

• Bearbeitung und Buchung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen

• Durchführung von Sachkontenbuchungen und Kontenabstimmungen sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten

• Erstellung und Aktualisierung von Kostenstellenberichten, Standardauswertungen und Statistiken sowie Unterstützung bei Reports für die Finanzbuchhaltung und das Controlling

• Aufbereitung buchhaltungsrelevanter Unterlagen für Betriebsprüfungen, Audits und behördliche Anfragen

• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation sowie Einhaltung interner Richtlinien und relevanter Rechnungslegungsvorschriften

• Abstimmung mit anderen Fachbereichen sowie Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten

• Arbeitszeit: Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung

• Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung im Rechnungswesen

• Grundkenntnisse im Umsatzsteuerrecht und in der Reisekostenabrechnung

• gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; Kenntnisse in MS NAV, Jet-Report und Power BI sind von Vorteil

• selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Planungs- und Organisationsgeschick

• Teamfähigkeit, Kommunikationsvermögen und Kooperationsbereitschaft

• Zuverlässigkeit, Diskretion, Eigeninitiative und Lernbereitschaft sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck effizient zu arbeiten

Ihre Benefits

• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden liegen uns am Herzen. Profitieren Sie daher von unseren vielfältigen Gesundheitsangeboten wie dem Betriebsarzt, der Gesundheitsvorsorge, Check-ups, Fitnessangeboten und Nachhaltigkeitstagen

• Jobrad: Wir bieten unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen. Unser Angebot umfasst auch E-Bikes, für alle, die ein wenig zusätzlichen Rückenwind benötigen.

• Verpflegung: Je nach Standort finden Sie verschiedene Verpflegungsoptionen – von klassischen Kantinen bis hin zu modernen Konzepten wie ‚FreshTaste‘.

• Corporate Benefits: Wir bieten unseren Mitarbeitenden exklusive Rabatte und Sonderkonditionen bei zahlreichen Marken aus den Bereichen Mode, Technik, Freizeit und vielem mehr.

• Fort- und Weiterbildungen: Unser Fokus liegt auf der stetigen Weiterentwicklung unserer Teammitglieder. Wir möchten sicherstellen, dass jeder Einzelne sein volles Potenzial ausschöpfen kann, und bieten daher passgenaue Trainingsangebote für unterschiedliche Positionen an.

• Flexibilität: Wo möglich, schaffen wir durch unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.