### Wir suchen zum 1. Februar 2026 einen

# SACHBEARBEITER FÜR DAS GREMIENBÜRO (M/W/D)

### Vollzeit (39 Wochenstunden) | Unbefristet | Eingruppierung nach Qualifikation und Erfahrung bis Entgeltgruppe 9c TVöD-V (VKA)

Die Stabsstelle "Büro Bürgermeister" sucht eine gleichermaßen teamfähige, hilfsbereite sowie flexible Persönlichkeit, welche mit ihrer kundenorientierten Arbeitsweise und ihrem höflichen, freundlichen und sicherem Auftreten das Team des Gremienbüros unterstützt. Arbeitsort ist das zentral gelegene "Stadthaus", welches sich über die Bushaltestelle „Rathaus“ mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Linie 603, 604) oder über den nahegelegenen Bahnhof gut erreichen läßt.

### IHRE AUFGABEN

- Vorbereitung und Erstellung der Tagesordnung sowie eigenverantwortliche Terminierung der Vorlagen nach eigenem Ermessen, der städtischen Gremien (Magistrat, Stadtverordnetenversammlung, Ausschüsse, Ortsbeiräte, ggf. Präsidium, Kommissionen, Arbeitskreise, Ausländerbeirat)
- Prüfung der formellen Zulässigkeit von Anträgen aus den städtischen Gremien
- Teilnahme und Protokollierung der städtischen Sitzungen (in den Abendstunden) mit anschließender Protokollerstellung
- Organisation, Vor- und Nachbereitung im Rahmen des Sitzungsdienstes (zeitliche Einhaltung der Fristen, Auswertung der Beschlüsse und Arbeitsaufträge)
- Scharnierfunktion zwischen den politischen Interessensvertretern und der Verwaltung
- Betreuung und Beratung des Stadtverordnetenvorstehers, Beratung und Unterstützung der Gremienvorsitzenden sowie Beratung der Gremienmitglieder
- Prüfung von kommunalrechtlichen Fragen im Rahmen der Gemeindeordnung
- Vorbereitung zur Abwicklung der in den Sitzungen der städtischen Gremien durchzuführenden Wahlen (z.B. Bildung des Magistrates, Wahl des Ersten Stadtrates, Wahl der Gremienvorsitzenden, Besetzung von Ausschüssen und Kommissionen, Vorbereitung und Abwicklung bei der Ermittlung der Nachrücker in städtischen Gremien)
- Organisation und Durchführung von feierlichen Repräsentationsveranstaltungen sowie Bürgerversammlungen
- Ermittlung der Entschädigungen für die Mitglieder des Magistrates nach der Entschädigungssatzung
- Pflege und Wartung des Bürgerinformationssystems
- Berufung von Mitgliedern der städt. Gremien in örtliche und überörtliche Verbände
- Vorbereitung der Wahl für die Schöffen und Jugendschöffen
- Prüfung der Zuweisung von gerichtlichen und außergerichtlichen juristischen Schriftsätzen (u.a. Einhaltung von Fristen, Zuordnung von Schriftsätzen zu Organisationseinheiten)
- Unterstützung der Overhead-Steuerung / Verwaltungsführung und Steuerung (u.a. Ehe- und Altersjubiläen, eigenständige Beantragung bzw. Weiterbearbeitung von Anträgen der Landesehrenbriefe)

### IHR PROFIL

Zwingende Voraussetzung ist

- eine Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (VWAK) (m/w/d) bzw. eine vergleichbare / gleichwertige Qualifikation; DQR-Niveau 4
- eine Fahrerlaubnis der Klasse B
- die Bereitschaft zum Dienst außerhalb der üblichen Geschäftszeiten (u. a. Gremiensitzungen in den Abendstunden)
- eine ausgeprägte sprachliche Ausdrucksfähigkeit bzw. ein präziser adressatengerechter Schreibstil

Daneben sollten Sie über

- Bedienerkenntnisse in Sitzungsdienstprogrammen (speziell SD.NET und Sitzungsapp iRich)
- Bedienerkenntnisse in der Standard-Bürosoftware Microsoft Office (u. a. WORD, EXCEL, POWERPOINT, TEAMS und OUTLOOK)
- eine min. zweijährige Berufserfahrung im genannten Aufgabenprofil, insbesondere im Kommunalverfassungsrecht (u.a. Gemeindeordnung, KWG, HVwVfG) sowie im Umgang mit Entschädigungssatzungen, Geschäftsordnungen und Ehrensatzungen)
- Branchenerfahrungen im Öffentlichen Dienst

verfügen. Wünschenswert ist

- eine min. zweijährige Berufserfahrung im Rahmen der Schöffenwahl (u.a. GG, GVG, JGG, DRiG, BZRG, MiStra, BGB)

### UNSER ANGEBOT

- Eine verantwortungsvolle, vielseitige und interessante Tätigkeit in einer modernen Verwaltung
- Eine den Anforderungen entsprechende tarifliche Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V)
- Tarifliche Zusatzleistungen (u. a. vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung sowie die Möglichkeit einer leistungsorientierten Prämie)
- Zwei halbe Tage Arbeitsbefreiung bei besonderen, meist kommunalen Anlässen
- Qualifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein internes Fortbildungsprogramm
- Möglichkeit eines zinslosen Vorschusses zum Erwerb eines Fahrrades
- 50%iger Zuschuss zum Erwerb eines Job-Tickets als Deutschlandticket
- Diverse Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge sowie tarifvertragliche Zusatzversorgung
- Eine gute technische Ausstattung der Arbeitsplätze mit zeitgemäßer Hard- und Software

Eine Besetzung der ausgeschriebenen Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir freuen uns über Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Frau Jasmin Seiler, Leitung Stabsstelle "Büro Bürgermeister", unter der Rufnummer 06206 935-246 gerne zur Verfügung.

### INTERESSIERT?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal per [**Onlineformular**.](https://karriereportal.lampertheim.de/z2gdm)

### BEWERBUNGSFRIST

**21.12.2025**

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Unterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.