Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
91058 Erlangen - Deutschland
Personalsachbearbeiter/in
Arbeit
Vollzeit
ab 31.12.2025
Beschreibung
-Ihr Arbeitsplatz-
Das Referat P4 in der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) ist innerhalb
der Personalabteilung für das wissenschaftsstützende Personal der
Friedrich-Alexander-Universität (FAU) zuständig. Wir kümmern uns um das
operative Recruiting inklusive Bewerbungsmanagement, begleiten und
initiieren die Personalmaßnahmen für die Beschäftigten in unserem
Betreuungskreis, sind erster Ansprechpartner für Tarifangelegenheiten und
das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) und übernehm... weiter lesen
Das Referat P4 in der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) ist innerhalb
der Personalabteilung für das wissenschaftsstützende Personal der
Friedrich-Alexander-Universität (FAU) zuständig. Wir kümmern uns um das
operative Recruiting inklusive Bewerbungsmanagement, begleiten und
initiieren die Personalmaßnahmen für die Beschäftigten in unserem
Betreuungskreis, sind erster Ansprechpartner für Tarifangelegenheiten und
das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) und übernehm... weiter lesen
-Ihr Arbeitsplatz-
Das Referat P4 in der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) ist innerhalb
der Personalabteilung für das wissenschaftsstützende Personal der
Friedrich-Alexander-Universität (FAU) zuständig. Wir kümmern uns um das
operative Recruiting inklusive Bewerbungsmanagement, begleiten und
initiieren die Personalmaßnahmen für die Beschäftigten in unserem
Betreuungskreis, sind erster Ansprechpartner für Tarifangelegenheiten und
das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) und übernehmen neben
Zuschlagsabrechnungen die Zeiterfassung in der ZUV.
-Ihre Aufgaben-
· Koordination und Umsetzung von Personalmaßnahmen des
wissenschaftsstützenden Personals entlang des Employee Life Cycles
(Einstellung, Weiterbeschäftigungen, Arbeitszeitänderungen etc.) für
einen festgelegten Bereich innerhalb der FAU
· Eigenverantwortliche Pflege und Bearbeitung der Personalstammdaten in
der Personalmanagementsoftware VIVA auf SAP-Basis
· Beratung von Beschäftigten und Führungskräften zu arbeits- und
tarifrechtlichen Fragestellungen
· Enge Zusammenarbeit mit der Personal- und Schwerbehindertenvertretung
-Ihr Profil-
· Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom [FH]) im Bereich
öffentliche Verwaltung, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare
Qualifikation mit dem Schwerpunkt Personal oder Recht
· (Erste) Berufserfahrung im Personalmanagement, idealerweise in einer
öffentlichen Verwaltung
· Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sind wünschenswert
· Hohe IT-Affinität sowie SAP-Kenntnisse von Nutzen
· Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel)
· Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute
Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
· Strukturierte, sorgfältige sowie serviceorientierte und
eigenverantwortliche Arbeitsweise
· Lösungsorientierung sowie Fähigkeit, durchdachte Planungs- und
Entscheidungsgrundlagen zu erarbeiten
· Hohes Engagement und Stresskompetenz
· Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein positives Auftreten und
Empathie sowie Freude am Arbeiten im Team
-Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits-
· Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag
für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung
nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
· Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro
Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
· Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit,
Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
· Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
· Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
· Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
· Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
· Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
· Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
· Aktives Gesundheitsmanagement
· Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Angebote unseres
Familienservice (u. a. Kinder-, Ferienbetreuung)
· Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
· Eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
-Stellenzusatz-
Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine
Weiterbeschäftigung gegeben.
Entgelt
TV-L E 9b
Arbeitszeit
Vollzeit
Das Referat P4 in der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) ist innerhalb
der Personalabteilung für das wissenschaftsstützende Personal der
Friedrich-Alexander-Universität (FAU) zuständig. Wir kümmern uns um das
operative Recruiting inklusive Bewerbungsmanagement, begleiten und
initiieren die Personalmaßnahmen für die Beschäftigten in unserem
Betreuungskreis, sind erster Ansprechpartner für Tarifangelegenheiten und
das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) und übernehmen neben
Zuschlagsabrechnungen die Zeiterfassung in der ZUV.
-Ihre Aufgaben-
· Koordination und Umsetzung von Personalmaßnahmen des
wissenschaftsstützenden Personals entlang des Employee Life Cycles
(Einstellung, Weiterbeschäftigungen, Arbeitszeitänderungen etc.) für
einen festgelegten Bereich innerhalb der FAU
· Eigenverantwortliche Pflege und Bearbeitung der Personalstammdaten in
der Personalmanagementsoftware VIVA auf SAP-Basis
· Beratung von Beschäftigten und Führungskräften zu arbeits- und
tarifrechtlichen Fragestellungen
· Enge Zusammenarbeit mit der Personal- und Schwerbehindertenvertretung
-Ihr Profil-
· Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom [FH]) im Bereich
öffentliche Verwaltung, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare
Qualifikation mit dem Schwerpunkt Personal oder Recht
· (Erste) Berufserfahrung im Personalmanagement, idealerweise in einer
öffentlichen Verwaltung
· Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sind wünschenswert
· Hohe IT-Affinität sowie SAP-Kenntnisse von Nutzen
· Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel)
· Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute
Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
· Strukturierte, sorgfältige sowie serviceorientierte und
eigenverantwortliche Arbeitsweise
· Lösungsorientierung sowie Fähigkeit, durchdachte Planungs- und
Entscheidungsgrundlagen zu erarbeiten
· Hohes Engagement und Stresskompetenz
· Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein positives Auftreten und
Empathie sowie Freude am Arbeiten im Team
-Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits-
· Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag
für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung
nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
· Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro
Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
· Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit,
Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
· Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
· Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
· Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
· Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
· Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
· Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
· Aktives Gesundheitsmanagement
· Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Angebote unseres
Familienservice (u. a. Kinder-, Ferienbetreuung)
· Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
· Eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
-Stellenzusatz-
Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine
Weiterbeschäftigung gegeben.
Entgelt
TV-L E 9b
Arbeitszeit
Vollzeit
Ref-Nr.: 8435063
Aktualisiert:
09.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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