Sachbearbeiter Hausverwaltung (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du unterstützt die Hausverwaltung bei der laufenden Objektbetreuung

• im Tagesgeschäft übernimmst du die Korrespondenz mit Mieter:innen, Eigentümer:innen und Dienstleister:innen

• zudem stimmst du dich mit externen Dienstleister:innen ab und koordinierst anfallende Instandhaltungs- und Reparaturaufträge

• eingehende Anliegen und Störmeldungen nimmst du auf und leitest diese an die zuständigen Stellen weiter

• Objekt- und Mieterdaten pflegst du in den entsprechenden Verwaltungssystemen

• Termine für Besichtigungen, Wartungen und Abnahmen bereitest du vor und begleitest diese organisatorisch

• Schriftverkehr rund um die Verwaltung der Objekte erstellst und bearbeitest du

• Rechnungen und Belege der Dienstleister:innen prüfst du und bereitest diese für die weitere Bearbeitung vor

• zudem unterstützt du bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und sonstigen Auswertungen

• nicht zuletzt übernimmst du eigenständig allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Bereich der Objektverwaltung

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor

• Erfahrung in der Hausverwaltung oder Objektbetreuung bringst du idealerweise mit

• sicher und freundlich kommunizierst du im Austausch mit Dienstleister:innen und Mieter:innen

• eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus

• der sichere Umgang mit gängiger Bürosoftware wie MS Office gehört zu deinen Stärken

• Organisationstalent und Zuverlässigkeit bringst du mit

• du arbeitest gerne selbstständig und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben

Das bieten wir

• sorgfältige Einarbeitung

• kollegiales Umfeld

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor

• Erfahrung in der Hausverwaltung oder Objektbetreuung bringst du idealerweise mit

• sicher und freundlich kommunizierst du im Austausch mit Dienstleister:innen und Mieter:innen

• eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus

• der sichere Umgang mit gängiger Bürosoftware wie MS Office gehört zu deinen Stärken

• Organisationstalent und Zuverlässigkeit bringst du mit

• du arbeitest gerne selbstständig und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben